长阳公证处积极发挥职能作用服务经济社会建设
本网讯 今年来,我县公证处把为地方经济和社会发展提供优质法律服务为首要目标,为重点项目建设提供及时公证服务,为招投标提供优质公证服务,为经济和社会领域的重大活动提供法律公证,为减少社会矛盾、促进社会和谐开展多渠道的公证法律服务。元至六月已办理各类公证208件次,接待群众来信来访,现场咨询375件次。
一是创新服务方式,促进社会和谐。随着我县经济的不断发展,在公证业务工作中,不断出现新的情况和新的特点,创新公证服务方式,着力解决群众最关心、最直接、最现实的利益问题。根据当前公证业务标的额越来越大,涉及的法律关系越来越复杂,当事人对公证服务形式的要求不断提高等特点,公证处在不断提高公证员业务素质的同时,不断强化服务质量和服务水平,推出便民服务措施,根据每个公证业务的具体要求,研究制定个性化公证服务方案,积极开展***服务,提高办证效率,保证办证质量,充分发挥公证业务预防矛盾的职能作用,促进社会和谐稳定。
二是完善法援渠道,打造公证绿色通道。法律援助是国家为了保障经济困难的公民获得必要的法律服务而设立的一项制度。公证处在更好的服务于县域经济又好又快发展的同时,不忘扶危济困,近年来办理了大量法律援助公证,为保护弱势群体合法权益提供了有效保障。今年以来,处共办理各类法律援助20多件次,切实保障了经济困难当事人获得必要的公证法律服务,充分体现了公证服务群众、改善民生、促进和谐的职能作用。
三是规范办证程序,确保办证质量。为确保公证质量,全面提升品牌效应,安装了视频监控设备,对公证工作进行全程监控。加强检查,严格把好质量关。今年以来,处严格依法统一办证标准。做到办证程序、办证行为、办证文书使用的规范化,坚持重大疑难案件集体讨论,特殊新型案件逐级请示汇报;细化自检自查制度。认真落实月自查制度,形成人人重视质量,严把质量关的良好氛围;严格审查制度。在案源多,人员少的情况下,公证员利用双休日、节假日进行实地核实、调取有关公证所需材料,减少了错证的发生,杜绝假证的出现;坚持及时检查整理归档制度。做到已办结案件当日检查,并将卷宗及时整理、归档、入库。每周对质量不高、材料欠缺的公证卷宗进行补正,并及时回访当事人,赢得了当事人一致好评,切实在提高公证质量的同时,提升了公证公信力和群众的满意度。