区档案局开展2013年度档案行政执法检查
11月5日至8日,按照区档案局《关于开展2013年度档案执法和安全检查的通知》(阳档7号)文的要要求,区档案局领导带队并从基层借调2人组成两个执法检查小组对区委办、区委组织部、教育局等41家单位档案管理情况开展执法检查。检查采取听取汇报、实地察看、意见反馈等方式,重点检查了各单位在档案实体安全及管理制度的建立、落实;民生档案、重大活动档案、重点工程档案的收集与建档;档案开发利用和信息化管理等方面情况。
从检查的总体情况看,各单位对档案工作十分重视,按照检查的要求进行了认真自查并形成相关自查报告,档案的基础性工作进一步规范,档案管理整体水平进一步提高。同时,检查也发现了一些存在的问题:一是声像档案的收集整理相对薄弱;二是少数单位档案未落实一年一整;三是部分单位档案员没有保持相对稳定。
针对这次检查情况,局领导要求各单位要进一步提高档案法制意识,共同促进档案法制化建设,要按照《档案法》和《武汉市档案管理条例》等法律法规的要求及时做好档案资料的收集和整理工作并确保档案人员的相对稳定,区档案局要进一步加强与各单位的联系,做好档案专业指导和跟进服务。同时要求明年复查换证和需考评认定单位要提前做好相关准备工作,力争早谋划、早启动、早完成。
受检各单位纷纷表示,对有关问题将认真进行整改,进一步完善档案管理的各项工作,促使本单位档案工作再上新台阶。