走进档案馆联系你我他

高明区档案馆通过国家二级档案馆复评

　　6月9日是国际档案日，今年的主题是“走进档案”。昨日，高明区档案馆联合《佛山日报·今日高明》开展“档案连着你、我、他——‘走进高明档案馆’”开放活动，与30多位市民和媒体记者分享档案馆藏、档案开放利用服务、档案展览和档案工作服务经济社会发展的成果。

　　区档案馆职能可以用“收、管、用”三字概括，集中保管着全区重要的档案资源。数据显示，区档案馆现馆藏档案30105卷又268982件、8401张（文书档案10748卷又146668件；婚姻、山林权证、地图、勘界、环保、审计、财政报告等专门档案共26种19357卷又121887件；光盘、照片、实物档案等特殊载体档案共8401张、430件），馆藏资料8490册。

　　为市民解决实际问题

　　今年4月，高明正式接受单独二胎申请。4月10日上午，市民陈女士和母亲来到区档案馆申请查询她父母的结婚资料，以申请办理单独二胎。因年代关系，陈女士是独生子女却没有独生子女证，其父亲十几年前已去世。现要申请单独二胎，当地居委会要求提供其父母结婚资料和父亲死亡注销证明才能开具独生子女证明，再申请单独二胎。

　　陈女士跟区档案馆工作人员解释了有关情况后，工作人员马上为她检索到了其父母的结婚资料，并提供了复印件。“真的很感谢你们，对服务效率和质量都很满意。”陈女士一句由衷感谢道出了档案资料的重要作用。

　　这样的例子还有很多。2013年，区档案馆共接待查阅使用档案728人次、利用档案888卷、1343件，无偿提供复印达到3053页，充分发挥档案在保障民生、改善民生中的基础性作用。

　　档案看似陌生而遥不可及，实际上与市民的工作、生活息息相关。区档案馆相关负责人表示，由于档案具备真实记录的原始性质，能够成为市民生活有力参考资料。譬如村居发生需要林业权属纠纷时所需的林权证、律师受当事人委托查阅的原始资料、水利工程进行改建所需的原始图纸等都可通过正规程序在区档案馆查阅得到。

　　除了到馆查阅，市民还可以利用电话咨询和网上自主查询到区档案馆公开的档案资料。

　　高分通过国家二级档案馆复评

　　以升级思维完善自身，近年来，区档案馆按照这个思路不断创新理念，以全面实现和加强档案馆“五位一体”功能为导向，深化“三个体系”建设，为2013年复评下功夫。　　

　　其中，三个体系包括档案的安全体系建设、资源体系建设、利用体系建设。

　　区档案馆把安全体系落脚点放在场馆和设备建设上，先后完成了库房地面除险加固工程、配置密集架、维修改造消防系统、新增温湿度自动调控系统、改造完善自动监控系统。档案保管保护硬件及设备的加强，为馆藏档案保管保护工作提供了更有力的保障。

　　去年，区档案馆围绕实现丰富馆藏、改善结构、增量提质的工作目标，修订了《高明区档案馆收集档案范围实施细则》和《高明区档案馆接收名册》，并不断拓展全区各单位的档案接收和社会有价值的档案的征集。

　　区档案馆继续强化档案利用工作，不断提升档案服务能力和水平，从2008年到2013年9月，区档案馆共接待利用档案6603人次、利用档案4801卷、11337件，515册，为领导决策、工作考查、经济建设、编史修志、学术研究、解决纠纷等发挥了档案资源基础性的作用。

　　去年12月，区档案馆顺利通过“国家二级档案馆”新标准复查测评，成为全省首家按国家“新标准”顺利通过测评的国家级档案馆。

　　指导企业、家庭建档

　　自2013年起，国家档案馆将每年的6月9日定为“国际档案日”，作为各级档案部门的集中活动日，今年第二届全国性档案日宣传活动的主题是：“走进档案”。借开放日契机，区档案馆加强档案服务和指导，提高全民档案意识。

　　就职责而言，区档案馆负责监督指导高明全区各单位各类档案的规范建档和管理。近几年来，区档案馆更加注重民生档案和专业档案的规范管理，并抓好重点建设项目档案的指导和验收工作。 仅在2013年，该馆就按照《佛山市重点建设项目档案管理办法》的有关规定，重点指导高明大道西岸路口立交建设工程、马宁泵站建设工程、海天高明150万吨酱油调味品扩建项目、沧江四桥、海螺公司专用码头、高明战备渡口平战结合码头加固改造工程等项目。

　　在村居，区档案馆着力推进新农村建设档案示范创建工作，根据村居档案管理现状，有针对性推行村居档案集中整理辅导培训，每年对荷城街道、明城镇、杨和镇、更合镇一街三镇分别举办村居档案集中整理辅导活动。

　　除做好全区各单位档案目标管理单位和复查单位的业务指导，区档案馆还为市民家庭自建档案提供指导服务。如果一个家庭希望系统地整理家庭生活中各种文字、音频等历史记录，营造温馨的家庭氛围，都可以找区档案馆取经如何自建家庭档案。

　　当前，各类企业尤其是民营企业越来越认识到档案在企业经营、科研、管理和树立形象、维护权益、创建企业文化等方面的突出作用。2014年，区档案馆进一步树立改革创新的理念，将档案指导服务的触角延伸到高明各类企业，全面开展“走进企业”服务活动，通过广泛采访高明有名企业和企业家，开展《高明百家企业风采》编辑工作，将其打造成为对外推介宣传高明形象的精品，助推高明产业发展和招商引资工作。同时，利用档案部门优势，为企业档案规范管理提供专业指导、支持和服务。

　　推进数字档案馆建设

　　近两年来，区档案馆还着力推进数字档案馆建设，形成上联市馆、下联镇街、横向接区直单位的网络，在全市各区中走在前列。

　　今年来，区档案馆着力稳步推进档案数据资源库建设工作。争取到今年度财政资金的支持，将于年底前开展约150万页区档案馆馆藏和区直单位室藏民生档案数字化工作，为推进高明民生档案信息化、打造全区档案资源共享平台开了个好头。同时，进一步规范各单位电子公文、现行文件的收集和管理。

　　记者 黄文婷