南海档案数据中心正式开通
档案管理科
在区委、区政府的高度重视下,在区科技信息局、区网络中心以及相关单位的大力支持下,南海档案数据中心于5月4日正式向各机关单位和各镇(街道)开通。
南海档案数据中心系统依托南海区电子政务平台和广东省电子政务数字认证安全平台,由中心系统和用户系统组成。中心系统主要功能模块包括数据导入、数据管理、数据移交、数据接收、档案查阅、申请管理、图像文件全文检索、信息固化、数据统计、报表打印、开放管理、信息发布、全宗管理、数据维护、系统维护;用户系统主要功能模块包括数据导入、数据管理、数据移交、档案查阅、申请查档、数据统计以及报表打印。
南海档案数据中心分二期建设,建设包括馆藏纸质档案数字化、系统软件开发和硬件设备三大部分。目前已数字化馆藏所有纸质文书档案(包括民国档案),并全部挂接到系统中。各机关单位和各镇(街道)通过广东CA认证中心证书及密钥进行身份认证后可以远程查阅利用本单位存放在区档案馆的文书档案和申请查阅其他单位的文书档案,同时系统也提供各单位档案库存情况统计功能以及进馆前档案整理和管理功能,其中包括目录著录、全文挂接、档案检索、目录打印等功能。
南海档案数据中心的开通为各机关单位和各镇(街道)查阅利用区档案馆馆藏文书档案提供了方便、快捷的超时空限制的信息服务,从而提高了政府部门的办事效率和透明度,为领导决策快速提供正确可靠的依据。同时有效地保护了重点和利用频繁档案原件,使南海区档案馆保管和利用档案的水平提高到一个新的台阶。