关于做好1998年以前应进馆档案统计工作的通知

各镇政府（街道办事处）、迳口华侨经济区管委会、区直属局有关单位：

根据《中华人民共和国档案法实施办法》第三章第十三条：“……属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。”和《广东省档案事业发展综合评估办法》的有关要求，各立档单位和区档案馆必须做好档案移交和接收工作。但由于目前区档案馆库房严重不足，未能按规定接收档案。为全面掌握我区档案情况，我局决定对全区应进馆而未进馆档案进行统计，为将来接收工作做好准备。现将有关事项通知如下：

一、统计范围

1、各单位1998年以前永久、长期保存的党政工团类档案。

2、有关单位的专门（业务）档案。

二、相关要求

1、各单位的档案应注意保持全宗的完整性，并按照相关规定整理好。

2、2002年以前整理的文书档案要著录文件级目录和案卷级目录;2003年以后整理的文书档案要著录归档目录,有电子文件的请挂接到本单位使用的档案管理软件系统目录数据上，并写好立卷说明。

三、报送时间和地点

请各单位填写《1998年以前未移交进馆档案统计表》后于6月15日前报送区档案馆二楼（区委区政府大院2号楼）。

联系人：蒲艳红  谢晓波

联系电话：87732034

区档案馆邮箱：dag@ss.gov.cn

***：1998年以前未移交进馆档案统计表（）.doc

佛山市三水区档案局

　　　　　　　　　　 二〇〇九年五月二十一日