新生入学凭身份证号就可报名
■目前,带上身份证与户口本很快就能办好入学手续。珠江时报记者/刘贝娜摄
珠江时报讯(记者/卢浩能通讯员/何泳欣)又逢新生入学报名季,今年家长们不用再大费周章整理各种证件原件、复印件,只要带上身份证与户口本便能轻松办理入学手续,而以后只需带上身份证即可。这得益于南海区近期推出的“户籍新生入学无纸化报名”系统,借助数据统筹的支持,家长、学校办理新生入学手续变得高效快捷。
省却整理材料的麻烦
“无纸化报名”已于今年4月25日与南海新生入学报名同步启用。日前在大沥中学,已有不少家长“尝鲜”。只需要拿上入学申请书以及身份证与户口本,工作人员在“南海区户籍新生入学无纸化报名系统”上输入新生的身份证号码,学生的身份户籍信息便一一显示出来,工作人员查询审核后,将符合条件的报名信息打印让家长签名确认,整个报名工作便完成了。“现在只需要填一份申请表,带上孩子的身份证和户口本就能搞定,方便了很多。”前来办理入学报名的黄女士说。
大沥中学招生负责人陈浩新说,从前办理入学手续,需要携带户口本、出生证、预防接种证明,乃至不动产权证和结婚证等证件的原件和复印件才能办理入学。如今推行“无纸化入学报名”后,家长可“即来即办”,以后更是只需带上身份证,省却了材料整理的烦琐。
“以前,我们学校报名需要3天时间,光录入户籍新生的报名资料就要4名工作人员,花费5天时间。”陈浩新表示,采用了南海区户籍新生入学无纸化报名系统后,现在只需要2名工作人员,在接受报名的3天时间内就可以完成数据录入。
大沥镇教育局副局长欧阳雄志表示,大沥镇每年有3000多户籍生报名,学校要耗费大量人力进行录入,也容易出现错漏。实现无纸化报名后,工作人员无需再人工录入数据,减少了学校的工作量和错漏的发生。
数据融合提升效率
效率的提高得益于“大数据”的支持。南海区数据统筹局相关负责人介绍,“南海区户籍新生入学无纸化报名”是南海区跨部门数据整合的一次新实践,是数据统筹局正在打造的政府业务数据对接互认平台的一次“牛刀小试”。
该负责人表示,无纸化报名精简了教育部门梳理分发接收材料以及公安、卫计、国土、民政部门接收核实材料的工作环节,实现协作提质提效。通过政府业务数据对接互认平台,入学报名流程由原来学校从家长采集梳理信息,转变为学校通过平台向有关部门进行数据对接共享,“这就是数据统筹的威力。”
数据统筹还促进了业务的改进。“无纸化一方面能辨别证件的真伪,确保资料的准确,另一方面还能促使有关部门进一步完善数据。”南海区教育局基础教育课专干肖红瑶说。
目前,该平台已经实现全区义务教育阶段的户籍生全覆盖。未来还将打通计生、卫生、房管、流管、社保等的数据,无论是户籍生、政策性借读生还是积分入学,均可实现网上咨询、网上报名、网上提交资料、网上审核等功能,为广大市民提供更便捷的无纸化入学报名服务。