关于第103届广交会证件办理有关事项的通知（贸发科）

各区外经贸局（不含顺德区）：

第103届广交会将于4月15日至30日分两期在广州举行。现将证件办理相关事项通知如下：

一、广东省交易团为加强证件管理，修订了《中国出口商品交易会广东交易团证件管理规定（试行）》及发布了《关于做好第103届广交会广东交易团证件办理工作的通知》（***5）。

二、我局根据广东省交易团的证件办理相关规定及我市的具体情况对证件办理做了如下规定：

（一）参展商证

1、办证资料

（1）本人蓝底大一寸近期半身彩照（40mmx50mm）电子版,照片文件用“姓名”命名（如：段小勇）；

（2）身份证正面电子版，身份证文件用“S姓名”命名（如： 

S段小勇）；

（3）参展单位盖章的《参展商名册》1份（见附表1）,分前、后两期填写，各区局汇总企业的《参展商名册》；

（4）联营（供货）企业外省人员，需提供联营协议复印件，联营双方的名称必须与摊位楣板表明的企业名称相一致；

（5）临时聘用的翻译人员，需由参展单位出具单位证明。

2、资料提交时间：前、后期参展商证资料，都必须在

3、注意事项：

（1）每1个标准展位可办理3个参展商证（包括1名联营企业参展人员），0.5个标准展位只能办1个参展商证，铁石制品、化工及矿产展区每个展位只能办理2个参展商证。参展商证可用于筹展。

（2）图片（包括头像照片和身份证图片）规格按***5中要求 。

（3）展会期间不办理换证。

（4）在98、99、100、101、102届中已办理过参展商证的人员可以不再提交资料，在《参展商名册》中说明即可。但身份证已过期的需重新提交身份证电子版。

（二）参展代表证（原临时进馆证更名为参展代表证）

1、办证资料(各区统一收集)

（１）蓝底大一寸彩色近照一张（40mmx50mm）;

（２）身份证复印件一份；

（3）《参展代表名册》一份（附表2），分前、后两期填写。

2、资料提交时间：办证资料前期至提交，后期至提交。

3、注意事项：

（1）每一个标准展位可办理8天参展代表证，0.5个标准展位只能办4天参展代表证。

（2）照片必须是用相纸洗印出来的光面照片，不得使用由普通打印纸打印出来的照片。彩色照片的五官必须清晰，头部应占照片的2/3，已使用过的照片不能重复使用。

（3）身份证须裁剪成与原件大小一致，身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。

（4）各企业凭额度办证，办完即止。

（5）按广交会要求，本届广交会在前期15-16日、后期25-26日仅现场受理1天证和2天证的申请，其余日期（前期17-20，后期27-30）办理，不受办证天数的限制。

（6）按广交会要求，本届广交会前期15号至16号13时之前，后期25号-26号13时之前，现场办理当天进馆证件，办证资料必须提前1天申报。为此，我市企业如需办理15、16号参展代表证须在4月9日前提交办证资料，如需办理25、26号参展代表证须在4月21日前提交办证资料。展会期间办理17-20、27-30的参展代表证需要提前两天提交资料。

（7）按广交会要求，凡需再次办理参展代表证的人员，必须将前次办理的证件交回办证中心，以旧证换新证。

（8）展会期间办证需提供单位介绍信（盖公章）。

（9）收费标准 230元/天。不在广交会现场办证的企业必须将办证费交到各区外经贸局，由各区外经贸局统一存入以下帐户（广交会现场办证的企业必须将办证资料及办证费交给各区外经贸局在现场的工作人员）。

户名：林杰威

开户行：广东省发展银行佛山城区支行

怅号：1040***********140

（三）筹、撤展人员证

1、办证资料

（1）办证天数及办证日期请企业上广交会官方网站认真阅读《参展手册》后自行确定。

（2）蓝底大一寸彩色近照一张（40mmx50mm）;

（3）身份证复印件一份；

（4）筹展人员名册（附表3）、分前、后两期填写。

2、资料提交时间：前期筹展证前、后期筹展证前，撤展证办理时间另行通知。

3、注意事项：

（1）每一个标准展位可办理2个筹展证，0.5个标准展位只能办1个筹展证。撤展证数量为参展商数量的10%。

（2）照片必须是用相纸洗印出来的光面照片，不得使用由普通打印纸打印出来的照片。彩色照片的五官必须清晰，头部应占照片的2/3，已使用过的照片不能重复使用。

（3）身份证须裁剪成与原件大小一致，身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。

（4）根据广交会规定，筹展证按天办证收费，办1天证10元，每增加一天加收20元。

（四）筹、撤展车证

1、需办理前期筹展车证的企业须在前、办理后期筹展车证的企业须在前将《筹展车证申请说明》（***4）交到我局，由我局统一到省交易团盖章（各区属企业的《筹展车证申请说明》由各区局统一收集交到我科）。盖章后各区局及市级各企业到我科领回《筹展车证申请说明》，其他办证程序按广交会会手册规定办理。

2、撤展车证按广交会手册规定办理。撤展车证指标由省团统一分配。

（五）本届广交会不办理内停证

三、办证规定

1.有下列情况之一，我局不予受理办证：

（1）申办资料不齐全、不真实；

（2）申办资料不符合规格尺寸或不清晰，难以辨认；

（3）超名额指标；

（4）未按时缴交广交会展位费；

（5）有违规违纪行为；

（6）未按规定时间提交资料。

    2、各区外经贸局负责收齐所属参展企业办证资料及费用，并汇总附表１、附表２（用excel, 附电子版），按上述规定的时间到我局（外贸发展科）办理有关证件。

附：1、参展商名册（附表1）

2、参展代表名册（附表2）

         3、筹展人员名册（附表3）

4、筹展车证申请说明（***4）

         5、《关于做好103届广交会广东交易团证件办理工作的通知》（***5）

佛山市外经贸局

二〇〇八年三月三十一日