转发市文博办关于进一步做好第十一届文博会分会场筹备工作的通知

各区文化产业主管部门、各分会场：

　　文博会分会场作为文博会主展馆的重要配套，已经成为推动文博会健康发展、扩大交易、促进出口、提升质量、丰富内涵的重要支撑，其筹办质量直接关系到文博会的成效。为确保第十一届文博会圆满成功，现就进一步做好第十一届文博会分会场筹备工作通知如下：

　　一是突出重点，抓好关键。各分会场要深入贯彻落实国家建设一带一路的重点战略部署和《关于发展众创空间推进大众创新的指导意见》文件精神，切实做好以一带一路和创客为主题配套活动的筹备工作。要将分会场的创建筹办工作与促进文博会和深圳文化产业出口贸易、在全市营造浓厚的大众创业，万众创新氛围和推动园区自身建设工作相结合。

　　二是简约办会，注重实效。各分会场要继续贯彻落实中央和我市关于厉行节约的有关规定，力求简约，注重实效。参照上届经验，文博会组委会办公室重点做好市领导出席各主办单位和各省举办活动的统筹安排，市领导出席各分会场活动安排由分会场自行协调邀请。各分会场承办单位要着重营造出浓厚的文化氛围，注重文化内涵的展示和提升，注重创意、创新。

　　三是突出内涵，提升交易。各分会场要加强策划工作，精心做好展示内容和各项活动的组织实施工作，重点做好具有创意创新内容展品的引进和具有丰富文化内涵、文化贸易功能的活动策划、组织工作；要在引进有实力、有市场前景的企业和项目、邀请一带一路沿线国家海外采购商和组织资金与市场对接的投融资洽谈会等方面多下工夫。

　　四是整治环境，完善配套。各区文化产业主管部门作为辖区内分会场的协调承办单位，要协调好区里的相关部门，为分会场的建设发展做好总体布局与协调，做好包括道路、绿化、周边环境的整治与改造等工作。各分会场承办单位则要加大对分会场硬件建设的投入，做好展场环境美化、配套设施完善等方面的工作。

　　五是强化保障，确保安全。各区文化产业主管部门要协调好区相关部门，通力合作，加强配合，确保两个万无一失：一是确保文化安全万无一失。既要抓好分会场内的知识产权保护，也要抓好分会场外的侵权盗版产品清查；要对有关意识形态的产品和项目严格审查把关，确保正确的舆论导向和文化安全。二是确保安全保卫万无一失。要提高组织协调能力和危机处理能力，做好应对各种突发事件的应急预案，避免和防范各类安全事故的发生。

　　六是采取措施，加强互动。文博会主展馆和分会场要加强互动，通过统一整体形象、网站相互链接、互派宣传资料、共享专业观众等举措，实现主展馆和分会场资源共享，互动双赢。

　　七是优化服务，热情接待。各分会场要高度重视国内外嘉宾的邀请和接待工作，及时、准确地上报相应的嘉宾邀请信息。对于嘉宾接待工作，既要做到尽心细致，又要杜绝铺张浪费，要通过热情周到的服务，让出席、参加分会场活动的海内外嘉宾满意而归。

　　八是加强宣传、扩大影响。各分会场要抓住中央、广东省和深圳市媒体，在文博会开幕前后集中宣传报道文博会的契机，挖掘自身的亮点特色，主动与媒体对接，提供宣传报道素材。各区文化产业主管部门也要协调区里的相关部门，利用本区的宣传渠道，做好辖区内分会场的宣传报道工作。

　　文博会分会场作为文博会的重要组成部分，是决定文博会成效和健康发展的关键因素，也是推动深圳文化创意产业发展的主要抓手。同时，文博会又给分会场提供了走向全国乃至世界的平台，促进了我市文化创意产业园区、基地的建设和发展。请各区文化产业主管部门、分会场进一步提高认识，振奋精神、开拓创新，齐心协力做好文博会分会场的筹备工作，切实把分会场办成推动我市文化创意产业发展的重要平台，办出特色，办出亮点，为第十一届文博会增光添彩。

　　特此通知。

　　文博会组委会办公室

　　2015年4月20日