金湾区档案局（地方志办）2017年第三季度工作开展情况
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于2022年04月25日发表
2017年第三季度，区档案局（地方志办）始终把***、***《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和***《关于印发全国地方志事业发展规划纲要（2016－2020年）的通知》的精神贯彻落实到工作的方方面面，始终围绕党委和政府中心工作，服务大局、服务民生、服务社会。在区委、区政府的高度重视和大力支持下，扎实推进档案和地方志工作。档案局全体党员干部职工切实转变工作作风，提高工作效能，狠抓工作落实和成效，现将第三季度以来的工作总结汇报如下：
一、加强沟通协调，积极***落实推进金湾区档案馆建设。
2017年第三季度，区档案局继续加强沟通协调力度，安排专人***落实档案馆建设进展情况，要求代建单位定时汇报进展情况。针对档案馆室内装修设计事宜，区档案局多次与代建单位、设计单位开会研究讨论，确保设计符合档案馆建设标准。金湾区档案馆建设在7月31日完成基坑支护、土方开挖及桩基础招标后，8月初就正式进入基坑支护、土方开挖及桩基础施工阶段。截至9月30日，已完成基坑支护、土方开挖及桩基础的工程桩、支护桩和搅拌桩施工，预计10月完成土方开挖等剩余全部工程量施工；完成精装修及智能化施工图，并进行图纸审查；主体工程施工已于9月28日挂网招标，10月20日开标。
二、强化监督指导，全面推进基层档案室档案管理制度化、规范化。
7月10日起，区档案局根据《关于***开展档案业务指导服务工作的通知》安排组成业务指导组分组分批对部分档案工作任务重、新建档及今年有档案移交任务的单位进行***指导。指导过程中，指导组现场对照《金湾区2017年档案工作年度检查评估标准》，对各单位档案工作开展过程中存在问题进行全面、系统解答。截至7月底，已完成包括区直机关事业单位、市驻区单位、区属国有企业在内的40多个单位的***指导服务。另外，区档案局建立档案业务***联络制度，通过档案工作交流群、微信群等平台开展网上督导服务，促进互帮互学。 审核修改区文化馆、红旗镇中心幼儿园，第二中心幼儿园等10家单位报来的档案分类编号方案、各门类文件材料归档范围和档案保管期限表。积极***指导区海农和水务局做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案收集整理归档。
三、做好档案接收工作，不断丰富馆藏资源，为人民群众提供满意的服务。
区档案局按照《金湾区档案馆收集档案范围实施细则》的规定，从4月份开始，依法有序安排接收区司法局、区民政局、团区委、区总工会和区委宣传部5家单位依法到期移交档案。2017年第三季度，完成接收区民政局各类纸质档案3784件67卷、实物档案37件；接收团区委文书档案525件，实物档案29件；接收区总工会文书档案651件，实物档案60件。9月28日，区档案局通过区府网和档案史志地情网发布公开征集档案资料的公告，向社会长期征集档案，进一步丰富馆藏资源。
在做好档案接收的同时，区档案局加强政府信息公开，做好全区信息公开资料接收并提供利用。2017年第三季度已接收14份主动公开文件，累计接收60份，其中规范性文件14份。查阅服务大厅切实做好馆藏档案信息资源提供利用服务，2017年第三季度共接待查阅利用者61人次，共利用档案资料102卷（件），其中查阅干部介绍信33人次，为办理退休、计算工龄等事项提供了依据；查阅婚姻档案28人次，为办理入户、公证等事项提供依据。
四、加快档案数字化进程，开展2017年纸质档案数字化。
区档案局严格按照省档案局“存量数字化，增量电子化”的工作要求，按计划有序地开展馆藏纸质档案数字化工作，为建设智慧档案馆（数字档案馆）打下良好基础。2017年计划完成约34万页纸质档案数字化，制定了2017年度纸质档案数字化服务采购项目需求，并确定2017年档案数字化服务供应商，签订了数字化服务采购项目合同。9月，安排数字化服务供应商进场开展纸质档案数字化工作，完成约200页馆藏纸质档案数字化加工测试。截至9月30日，已完成约8600页纸质档案扫描数字化。
五、加强汛期档案安全保管的监督指导，确保档案安全。
2017年第三季度，针对台风、暴雨、高温、雷电等极端天气逐渐增多情况，区档案局高度重视汛期档案安全保管工作，及时印发《转发国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的通知》，要求各立档单位提前做好拉网式排查，及时做好防汛安全工作，确保档案安全。区档案局结合***检查指导服务，对其中保管条件、设施设备较差的档案室进行安全隐患检查，找准薄弱环节，要求做好整改。8月23日，第13号强台风“天鸽”正面吹袭我区并造成严重破坏，区档案局在积极参加全区台风后救灾复产工作的同时，迅速通知各单位做好灾后档案室检查及损失情况统计上报，并组织人员到现场进行检查指导，做好受损档案抢救工作。据统计，全区绝大部分单位档案库房、档案、设施设备均安全无异常。只有区环境监测站、三灶镇财政所2家单位档案室受台风灾害破坏较严重。在各级领导的重视下，区环境监测站已落实经费，安排人员对受损库房进行维修，三灶镇财政所档案室修复工作已纳入三灶镇统一安排。
六、全力推进《金湾年鉴》编纂工作。
金湾区地方志办全力推进年鉴工作，加快年鉴出版进度。在全区各相关部门和驻区单位撰稿人的共同努力与积极配合下，截至9月30日，《金湾年鉴（2017）》已完成全书29个篇目所有文字稿及地图、图片、表格等资料的编纂工作，交付印刷公司完成第一次排版，并就排版反馈修改意见。
七、继续做好地方志工作业务指导
继续建立健全资料年报机制，形成分管牵头，专人专责，多方协助的工作机制，加强对各撰稿单位指导服务，并将***落实情况定期汇报，推进地方志年鉴年报工作。截至9月底，2016年地方志年报资料征集共148个单位，已有107个单位交来初稿。
八、循序渐进，落实金湾区大事记的编写。
根据大事记报送工作的要求，继续落实区各部门、各单位和驻区各单位建立健全大事记编写、报送制度。截至9月30日，基本完成全区73个区内单位和驻区单位2017年第一季度大事记收集，第二季度大事记收集完成65%，并部署第三季度大事记收集工作。
九、地方志信息化建设有序推进
（一）地情网日常管理工作。在2017年第三季度，我区地方志办高度重视网站建设和网站的日常管理工作，实行“一把手”负总责制度，指定了专人负责网站日常管理，加强上网信息的编辑上传。在金湾档案史志地情网的建设和管理中，我局始终把网站建设、日常维护、栏目设置、信息更新日常工作紧密结合起来，并制定工作方案，明确落实职责，形成了分工负责机制，信息收集、整理职责，信息发布制度等一套行之有效的运行管理机制。第三季度在金湾档案史志地情网共发布文章43篇。
（二）方志室日常工作。截止9月底，方志室新收录图书杂志等约90本。方志室收藏各类书籍1500多本，其中史志类书籍700多本，并配备多媒体设备，用于播放方志影音资料。方志室的建设为建设数字化方志馆打下坚实的基础。
（三）微信公众平台建设工作。金湾区档案局（区地方志办）正式开通“金湾档案史志地情”微信公众号，此公众号已于9月份上线运行。“金湾档案史志地情”微信公众号目前设有金湾概览、金湾地情、档案征集3个栏目。其中通过“金湾概览”栏目可了解到金湾区的自然景观、风土人情；“金湾地情”栏目则链接到金湾区地情网，可以查阅最新工作动态以及关于金湾区的地方志介绍；“档案征集”栏目正在推广宣传金湾区综合档案馆公开征集档案资料的信息。该平台自开通以来，发布了4条资讯，吸引了不少“粉丝”前来围观。下一步，我局将继续完善“金湾档案史志地情”微信公众号各功能模块设置，同时会对其加大宣传力度，提高群众知晓率和满意度，为档案管理、党史研究及地方志撰写工作起助力作用。
十、持续推进创文相关工作
我局高度重视珠海创建全国文明城市工作，持续推进创文相关工作。在督导方面，坚持每周安排一组督导成员到沙脊村恒昌队进行督导检查和座谈，反馈督查情况，进行督导帮助。在宣传方面，每周通过文明金湾发布最新创文工作动态，宣传创文工作。在其他方面，我局开展“文明出行”、“交通志愿岗服务”、“慰问灾后困难群众”等相关活动践行创文精神，宣传文明行动。
