广州开发区民营经济和企业服务局关于2021年第四季度集中动工竣工投试产及签约活动会场设计及布展服务项目询价公告

　　根据工作需要，现遴选1家单位承担2021年第四季度集中动工、竣工投试产及签约活动会场设计及布展服务项目工作。有关事宜公告如下：

　　一、委托事项内容及服务要求

　　（一）项目名称：

　　2021年第四季度集中动工、竣工投试产及签约活动

　　（二）活动时间：

　　2021年12月15日（预计）及前期筹备

　　（三）活动方式：

　　活动议程包括：项目视频展示、嘉宾致辞、揭牌、签约、培土推杆启动等相关环节；活动将在室内或室外举办，涉及搭建场地及周边氛围渲染，人数规模在300-400人之间。活动拟采用包括但不限于现场+5G网络直播连线等方式。活动拟设1个主会场和多个分会场，活动期间主会场需要与多个分会场进行直播连线现场互动发言，以及其他项目现场视频同步传输到主会场，全面展示各个动工项目实际动工竣工投试产等情况。

　　（四）服务内容：

　　1.项目整体规划设计、会场布置、效果设计等。

　　2.现场宣传等服务：活动前期、中期及后期根据主办方需求设计、记录、搜集、视频剪辑、制作等相关宣传及服务工作。

　　3.会场物料布置：基本物料制作部分应包括活动现场舞台区、座位区、休息区、展示区、停车区、工作区、防疫区、指引线等区域物料制作，包括活动筹备期及后期物料，涉及工地、地面、门头、围挡、展板以及根据场地不同所提供会场布置材料等。

　　4.主、分会场音像、视频、拍摄剪辑等服务：设备部分应包括设备租赁：直播系统，显示屏，移动网络，导播台，主分会场直播切换信号系统，全方位立体摄影设备、显示输出及转换设备、AV音响、户外线性音响、灯光、备用发电设备等；专业人员应包括摄影师、***师、技术人员（灯光监控，DJ及音乐监控编剪）、区域工作人员等。

　　5.运输、辅料及撤场等服务：人力、材料运输及车辆，活动交通工具，搭建、撤场、保洁、秩序维护、安全及应急服务等会场服务。

　　6.运行保障：包括人力、物力、电力储备应急、音像应急、制冷等保障。

　　7.结算依据：根据采购人对活动会场布展工作的要求，结合采购人出具的会场布展单项产品以及市场调研价格测算的价格依据（详见***），按当次活动会场布展所需单项产品（服务）*单价*数量的方式计算金额并结算。

　　（五）注意事项：

　　目前仍处于疫情防控时期，承办单位应做好相关防疫防护工作，对筹备的工作人员、材料运输、安装等人员做好管理，对活动的会场提供防疫防控措施服务，采取足够措施落实各项疫情防控要求。

　　二、项目征集起止时间

　　2021年11月27日至2021年12月1日（5天）

　　三、经费预算

　　本项目经费总预算不超过99.8万元人民币（含税）。

　　四、对项目承担单位的资质和业务要求

　　（一）需具备中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力（分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权）；

　　（二）本项目不接受联合体投标。

　　（三）人员配备要求

　　1.承办单位应安排具有活动策划、组织、管理经验的资深人员参加项目的筹备和组织协调工作。

　　2.承办单位项目负责人应全程参与项目的策划、筹备和组织协调工作。项目组其他组成人员有与本项目类似的相关工作经验，与项目的内容和要求相适应。

　　3.如无充分理由主要项目组人员不得中途更换，确需更换的须以书面形式征得采购人同意。如因承办单位的人力、能力不足致使项目不能按计划完成时，采购人可要求承办单位增加或替换为满足采购人要求的工作人员，承办单位不得拒绝。

　　（四）会场设计要求

　　1.整体形象设计制作要求主题鲜明，吸引力强。

　　2.承办单位负责会场统一形象标识设计制作，形象标识应生动形象、寓意深刻，并在展区及其他各展位悬挂统一形象标识。

　　3.总体布局符合场地环境要求，可采用声、光、电，动态显示等现代装饰布展手法，可用金属或木质结构。结构设计应符合国家有关设计规范和招标文件对有关布展项目的要求。造型能准确实施，并符合施工安全、使用安全、消防安全要求和符合会场的相关要求。制作材料符合节能环保低碳的原则。布置参观路线流畅，易于组织参观。

　　4.采购人有权对承办单位设计方案进行修改，承办单位必须积极配合采购人，根据采购人的意图，对其设计方案做出最终深化设计方案，深化设计方案必须经采购人同意后才能投入制作。

　　（五）制作、布展及服务要求

　　1.承办单位必须保证不以任何理由将项目转包给其他单位。

　　2.承办单位负责所有本项目工作人员的安全，在施工、制作及活动举办期间中出现的一切安全问题由承办单位负责。

　　3.活动举办期间，因承办单位项目质量问题及存在的安全隐患对任何人员造成的伤害，由承办单位全权负责并承担相应法律责任。

　　4.项目实施内容以经采购人确认的深化设计方案为基准。

　　5.所有制作件所选用材料必须符合国家的消防安全要求及大型活动的消防要求和实施管理规定。

　　6.木结构制作件面材粘贴要平整，不鼓包，拉缝不明显且不存在色差，裸露或背面部分需经防火处理。

　　7.金属制作件焊接口要求打磨平顺，表面漆面处理要平滑，面漆要厚，有一定的光泽质感。

　　8.所有玻璃结构件要求钢化处理。

　　9.灯具、插座、电源线等必须使用公安消防部门检验合格的产品，电缆电线通过地毯时，中间不能有接口，否则要套管。

　　10.金属框架结构专电线或安装灯具等必须做电气跨接并做安全接地，各电气回路必须有专用保护地线。电器电源必须保障有对应的电压输入，不能用低电压供高功率电器运行。

　　11.灯箱展板、灯柱内须留对流散热孔，日光灯镇流器应采用消防科研单位检验合格产品。

　　12.搭建帐篷的顶棚须防雨防风，具备抗12级台风和暴雨要求，现场有清理积水设备和管渠等。

　　13.所有制作件结构必须牢固，特别是跨度大的构件要加强安全性。

　　14.地毯铺设要平整，不存在色差。

　　15.美工安装、喷画裱贴等，要求平整，接口整齐，画面连贯。

　　16.因大多在开放地带（多为工地）布展，须保障音像及通信信号、音视效、电力等保障活动成功举办的主要方面有备用设备及预案。

　　17.涉及施工安全或重大安全隐患的重大项目集中动工活动会场布展工作的，承办单位必须采用具备相关资质要求的专业化团队进行实施作业，相关设备、设施、人员应具备执行相关服务工作所需的标准、资质，国家和相关部门有规定的从其规定。

　　（六）安全实施计划

　　1.在与安全有关的场所和位置，应设置疏散指示安全标志。

　　2.安全标志应在醒目的位置设立，清晰易辨，不应设在可移动的物体上，以免这些物体位置移动后，看不见安全标志。

　　3.所有可操作和接触的展项，其被观众的手、脚、头等身体接触的部位，必须考虑可能会出现的各种机械伤害并做出保护设计。

　　4.承办单位必须制定严谨的项目安全实施计划，保证项目实施、服务期及展期的安全。

　　5.安全实施计划内容包括但不限于制作件安全，项目实施、服务期及展期安全，人员安全保障等。

　　五、提交材料清单

　　（一）申请单位基本情况；

　　（二）营业执照副本或登记证书（复印件）；

　　（三）单位履行任务的实力证明材料，包括单位开展同类项目的证明材料等；

　　（四）工作方案，包括工作进度、人力投入、服务质量承诺等；

　　（五）设计、报价或预算明细。

　　以上材料，需均加盖单位公章。

　　六、材料提交方式

　　请将以上书面材料（一式两份，并将材料密封加盖骑缝章）于2021年12月1日下午18时前交至广州开发区民营经济和企业服务局，逾期不予受理。报名单位对所提供文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，将取消其报名资格。

　　报名地址：广州市黄埔区香雪三路一号E栋111室，邮政编码：510530。

　　具体情况咨询联系人：钟***，电话：82111525，工作日9:00－12:00、14:00－18:00。

　　七、签订委托合同

　　广州开发区民营经济和企业服务局将组成内部评审小组择优遴选本项目最终承担单位，与其协商签订委托合同。

　　八、因情况变化不适宜询价采购方式或出现影响采购公正的违法违规行为或截止时间收到符合采购要求的供应商不足3家等情况，将自动终止此次询价采购活动，最终解释权归我局所有。

　　九、本公告无需购买投标文件。

　　***：1.单次活动会场设计及现场布置、制作费用预算清单

　　2.评分标准

　　广州开发区民营经济和企业服务局

　　2021年11月26日 

　　***1

　　单次活动会场设计及现场布置、制作费用

　　预算清单

　　***2                  

　　评分标准