黔西南州册亨县档案局开展精准扶贫档案督查工作
为进一步加强精准扶贫档案规范化管理,确保册亨县精准扶贫档案信息完整、系统和安全,助推脱贫攻坚工作顺利开展,2017年11月,册亨县档案局组建督查组深入全县12个乡(镇、街道),对2014年至2017年脱贫攻坚精准扶贫档案工作开展情况进行督促检查。
在督查过程中,由督查组制定出具体的检查工作方案,明确检查重点内容是精准扶贫档案的整理、信息化管理、全宗卷整理、规范化管理等方面,主要采取听取情况汇报、实地查看与综合评议相结合的方式进行。通过检查,各乡(镇、街道)对精准扶贫档案工作较为重视,制定了相关工作措施,明确有专人负责,加大了资金和人力投入力度,取得了一定的工作效果。
但仍然存在一些问题和不足。督查组针对各乡(镇、街道)存在的问题提出了下步的工作建议和要求:一是成立精准扶贫档案工作专班,保障建档经费,配备相关设施设备;二是优化工作措施,切实做到精细化管理;三是加强综合档案室建设,进一步明确档案的收集内容和范围,切实规范基础数据台账;四是加强档案信息化管理,建立精准扶贫档案目录数据库和全文数据库;五是注重档案相关材料的完善和收集、规范整理和安全保管,各个环节具有规范性和可操作性,并经得起上级的考核验收;六是切实做到“六专”,即有专门档案室、专门档案柜、专门档案盒、专门档案管理员、专门档案管理软件和专门档案宣传栏。