册亨县档案局完成全县档案行政执法检查和目标管理考核检查工作
12月以来,2016年度册亨县档案行政执法检查和目标管理考核检查组,在县档案局副局长李碧芸率领下,先后对全县12个乡镇(街道办)和60余个县直部门单位开展了行政执法检查和目标管理考核。截止目前,县档案局共派出检查人员达40余人次,车辆10余台次,检查(考核)组所到之处,采取听取汇报和实地查看的方式开展工作,并就执法检查情况分别向乡镇(街道办)和县直部门单位有关负责人进行了反馈。
在检查中,检查组对乡镇(街道办)和县直部门单位贯彻落实档案法律法规、完善档案工作领导体制、围绕中心服务大局做好档案利用工作及确保档案实体安全等方面取得的成绩给予了肯定,并就部分乡镇(街道办)和县直部门单位档案室面积不达标、档案安全设施设备不够完善、档案人员不稳定、档案收集整理不远东等问题,有针对的提出了工作建议。在意见反馈会上,检查组组一行也指出了乡镇(街道办)和县直部门普遍存在问题和不足:一是档案材料收集不够齐全;二是无利用效果实例、定期检查表;三是各种门类档案都未整理完成;四是实物档案、照片档案、声像档案的素材太少;五是各种门类档案的卷内文件目录、案卷目录等未录入档案系统。同时,检查组一行要求各乡(镇)和县直部门单位对照检查中存在的问题,查缺补漏,完善各项工作,确保全县档案完整规范。更好为全县脱贫攻坚、同步小康服务。