怒江州档案馆完成第一批纸质档案与数字化档案同步接收工作
近日,记者从怒江州档案局获悉,怒江州档案馆成功接收怒江州交通运输局、州供销社、州政府研究室等6家单位的纸质档案和数字化档案,实现了纸质档案与数字化档案的同步接收。 自2017年下半年起,怒江州级机关在完成室藏档案文件级著录的基础上,陆续开展档案原文扫描和原文挂接等档案数字化工作,截至目前,已有15家单位完成原文扫描,其中有8家单位向州档案馆移交了文件级目录和原文扫描件,有6家单位完成文件级著录、原文扫描和原文挂接工作,向档案馆同时移交了纸质档案和数字化档案,开启了纸质档案进库房、数字化档案进数据库及一份档案两份载体的档案接收新模式。 “档案数字化工作是顺应时代发展的新举措,对增强档案原件保护,提高档案服务利用水平起着积极的作用。”怒江州档案局负责人说,档案数字化不但对纸质档案的原件有保护作用,方便提供利用,提高了档案的查全率和查准率,而且还对纸质档案进行了电子档案备份,防止自然灾害发生时档案被损毁。 |
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