伊通业务档案数字化助推只跑一次
为切实提升档案管理工作效率,发挥电子档案在查找、传输、存储等方面的优势作用,解决纸质档案老化、返潮、发霉及反复翻阅、频繁使用造成的破损等问题,伊通满族自治县人社局坚持“最多跑一次”原则,以“互联网+人社”为引领,积极探索大力推进业务档案数字化建设。
一是配备人员、整合资源。县人社局通过增加局档案室工作人员数量,整合现有档案资源、规范档案管理、完善工作制度、优化工作流程。逐步对全县干部人事档案进行数字化处理。
二是建章立制,强化保障。通过建立《县人社局档案室干部人事档案管理办法》及档案出入库登记台账,为档案数字化管理及网上业务开展提供了前提保障,为档案数字化建设打好基础、做好准备。
三是加大投入、引进设备。通过申请专项资金,引进先进的业务档案数字化建设平台,利用扫描仪、高拍仪等现代化设备,实现业务档案的数字化,为档案数字化建设提供强有力支持。
(伊通人社局 党治)