温馨提示高校毕业生别忽视自己的档案
时下,很多高校毕业生存在长期忽视自己档案的问题。笔者认为,高校毕业生们一定要重视自己的档案。现实生活中,档案仍具有不可替代的作用,如果长时间弃之不顾,很可能会在日后的学习生活中造成不必要的麻烦和损失。
高校毕业生档案有啥用?
档案是记录个人学历、政治面貌、品德作风、个人经历、工作情况等方面的原始记录,具有凭证、依据和参考的作用。对于高校毕业生来说,真正能证明学习经历的就是档案,档案里面有各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、党团材料。这些都是原始材料,不可复制。高校毕业生档案在个人升学深造、报考公务员、专业技术职务晋升、各类政审、确定退休待遇等方面不可或缺,很多企事业单位招聘也以档案记载作为甄选人才的重要依据。没有档案,有许多人生大事的办理都会比较麻烦甚至办不了。
高校毕业生档案该放哪儿?
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到私营企业、外资企业等无档案管理权限的单位就业的,可由就业单位所在地县以上政府人社部门人才服务机构,负责提供档案管理服务。高校毕业生离校时没有就业的,档案由学校统一发回原户籍所在地政府人社部门人才服务机构保管。档案不允许个人保管。
按照组织部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,我省已全面取消对流动人员人事档案基本公共服务收费,毕业生选择任何一家公共就业和人才服务机构均可免费托管档案。
选择档案托管机构,要坚持方便、就近原则,到任何一家托管机构享受的服务都是一样的,就近选择办理业务更方便。已办理了档案托管的高校毕业生,新取得的学历学位、评聘专业技术职务、考核、鉴定等各项归档材料都要及时归入人事档案,不断充实完善人事档案的内容,以便为将来的使用提供便利。
高校毕业生档案放政府人社部门能得到啥服务?
至少提供六项服务:1、档案的接收和转递;2、档案材料的收集、鉴别和归档;3、档案的整理和保管;4、为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;5、依据档案记载出具相关证明;6、为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)材料。