王益区人社局创新档案管理方法促进人才工作上水平

　　随着王益区人才公共服务工作范围和规模的不断扩大，截止目前档案存储量已达到3000余份，并且数量仍在逐年增加。为适应人才公共服务发展的新形势及人事人才公共服务新体制的要求，今年来，王益区人社局创新工作方法，进一步加强高校毕业生和流动人员人事档案管理工作，积极推进档案管理工作的现代化和规范化。 截止目前，共计扫描建立电子档案2709份，档案入盒1841份。

　　一方面提高认识，加大投入，实现档案管理现代化。大中专院校毕业生人事档案是人才信息的重要载体，也是反映毕业生综合素质的重要依据，为充分认识这一重要性，区人社局加大资金投入，将原来的铁皮档案柜全部换成6组12节手摇式密集架，并购置了专用档案盒、电脑、档案专用扫描仪、照相机、移动硬盘、空调等档案室专用设备，派专人负责，专人专管。同时，将每位毕业生档案按毕业年份进行编号，登记个人信息录入档案管理数据库，建立个人电子信息档案，统一装入专用档案盒里放入密集架中，此种做法不仅能更加整齐、安全、方便、快捷的管理和查阅档案，同时也推进了高校毕业生人事档案管理工作的现代化进程。 

　　另一方面，夯实基础，强化措施，实现档案管理规范化。在实际档案管理工作中，坚持做好三个到位：一是制度建设到位。按照省、市部门档案管理的要求，在档案接收、档案转出、档案借阅、档案查阅、补办档案相关手续及开具档案证明等方面制度化，依照制度办事，使档案管理有据可依，有章可查；二是日常管理到位。在严格执行各项规章制度的基础上，在档案日常管理方面做到了三勤三及时。三勤即：勤检查、勤维护、勤整理。三及时即：编号及时、扫描及时、入盒及时。同时，定期对档案室进行防尘、防潮、防火、防盗、防虫等方面的检查，做到及时发现隐患及时处理，确保万无一失；三是责任落实到位。建立专人管理，专人负责档案管理长效机制，专门分派两个人分别为数据库管理员、档案管理员。数据库管理员负责扫描档案，登记个人信息录入档案数据库及依据档案出具相关证明。档案管理员负责档案交接转递、档案安全、档案完善、档案查阅及档案转出等工作。