如何做好高校毕业生档案管理之思考

　　随着每年高校毕业季的到来，高校毕业生需要办理离校后的诸多转接手续，其中就包含档案的转接问题。在档案的转接过程当中，学校会以两种方式将学生的档案进行转递：一是通过邮寄方式将高校毕业生档案转递回原籍所在地人才交流中心或就业单位；二是由学生本人自带，将档案转交到原籍所在地人才交流中心或就业单位。不管是以哪种方式，毕业生都应对档案足够重视，及时办理相关报到、存档或入职手续。

　　但是在办理业务的过程当中，仍有许多邮寄的学籍档案无人查询或不及时办理存档手续，究其原因包括以下几方面：一是毕业生对档案性质、地位和作用缺乏必要的认识，忽视档案的存在；二是毕业生忙于其他事情，不能及时在报到期限内前来办理档案转接手续；三是毕业生不清楚本人档案的邮寄接收单位和地址，无法得知档案的具体流向。正因如此，每年人才交流中心会库存大部分邮寄档案无人问津，形成死档，长期以来档案记载的时间和内容间断，使档案失去了原有的效能和作用。

　　针对上述问题，通过思考与研究，需要从以下方面来改善：一是加大力度宣传档案的重要性，树立正确的档案观念，克服人们对档案认识的错误与偏差，使毕业生真正了解档案对工作及生活的影响；二是适当延长毕业生的报到期限，毕业生所持的报到证上有明确的报到时间，但因种种原因无法按时报到、转存档案的，人才交流中心要灵活处理，积极配合毕业生做好档案转接手续；三是各级人才服务机构应积极主动为毕业生提供便捷高效的优质服务。①在毕业生毕业前期，人才服务机构要主动联系相关部门，为学校提供具体的档案邮寄地址、联系方式，确保毕业生档案能够顺利安全邮寄回各地人才服务机构，让学生查询档案时清楚明了，办理业务时方便便捷；②各区县的人才服务中心接收到学校邮寄的档案后，要认真负责的对档案信息进行登记，包括姓名、学校、联系方式等，避免信息错误，防碍毕业生查询；③在毕业生报到高峰期过后，人才交流中心要主动联系留有联系方式的毕业生，通知其档案办理事项，同时对库存的邮寄档案详细整理，通过人才信息网站上传档案存放信息，方便学生查询；④要求每位档案管理人员注重自身素质的提高，增强业务知识，熟悉档案内容，提高对档案的重视程度，积极、认真、细致、负责做好档案管理和服务工作。