平昌县社保局三道防线构筑档案防火墙
长期以来,平昌县社保局高度重视参保人员档案管理工作,积极推进社保档案规范化管理,深入推进数字化建设,着力筑牢“三道防线”,确保档案真实、完整和安全。
一是设立专门股室,筑牢“基础防线”。根据“三定”方案,设立档案管理股,落实档案专业管理人员3名,明确主要领导,分管领导及业务经办人员三级管理职责。设置档案查询区、数据录入区和库存区,库存区面积80平方米,配备档案密集架18个、灭火器6个、电脑4台、扫描仪8台、打印机3台、装订机和除湿器各2台,实现了标准化管理。
二是完善内控制度,筑牢“安全防线”。完善《档案管理制度》、《档案归档制度》、《档案查询制度》、《档案交接制度》和《档案人员岗位责任制度》等8个规范性管理制度,并公示上墙,作为社保业务档案管理工作的“纪律线”。档案“九防”实行“一岗双责”,严格档安全管理,查询有登记,进出有台账,严防毁损、遗失和泄密。
三是提升数据质量,筑牢“管理防线”。按照“谁经办,谁整理,谁归档”原则,完成历年社保业务档案数字化建档,实现所有业务档案计算机管理,参保档案系统查阅。经统计,已建立文书档案2722盒71750件,业务档案2470卷45252条。1至10月查阅档案986件,查询人数13100人次,提供复印材料1030份。