市人社局五举措加强干部人事档案管理工作

市人社局五举措加强干部人事档案管理工作

为了进一步加强干部人事档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好的为干部工作服务，巴中市人力资源和社会保障局以干部人事档案管理制度化、规范化、科学化为重点，坚持以用促管，加强领导，强化措施，狠抓工作落实，使干部人事档案管理水平不断提高，有力促进了干部任免、调动、交流、轮岗、奖惩等相关工作的正常开展。

一是加强领导，提供组织保证。市局把干部人事档案工作作为人事工作的一项重要任务来抓，局领导经常听取业务科室的工作汇报，并及时召开办公会议研究，解决工作中存在的问题，加强了干部人事档案管理工作的指导、监督和检查，做到了干部人事档案管理与其他工作同研究、同部署、同检查。

二是加大投入，完善管理设施。为了保证档案工作的需要，局在办公经费紧张的情况下，先后投入40余万元，调配了400多平方米的用房，实现了办公、查阅、库房三分开，先后购置了计算机、打印机等设备，库房内配备了密集架、空调、除湿机等设施，保证了纸质档案在保管过程中不因外部原因而损坏。

三是建章立制，规范档案管理。坚持建管并重原则，在干部人事档案管理上，认真履行十项职责。工作程序上制定完善并上墙了《干部人事档案保管保密制度》、《干部人事档案转递制度》、《干部人事档案材料检查核对制度》等八项制度，从细节上堵塞了管理漏洞，确保了材料真实、有效。

四是明确程序，严格材料审核。协调各部门、局业务科室，上下联动，严把关口，与市委组织部联合下发了《关于进一步规范机关事业单位工作人员（流动人员）人事档案管理的通知》（巴市组通〔2013〕63号），规范了归档的范围、转递、机关事业单位人员调（退）档函标印格式等，确保了审核工作的质量。机关事业单位流动（聘用）人员必须经相关业务科室初审资格后告知档案管理科，由档案管理科统一开调档函，经局领导签字后盖章，档案管理科审核中，建立了责任制，对需归档的材料，严格履行手续，有登记、有审查、有复核，特别是涉及年龄、学历等问题的重要档案材料，强化了重点审查，坚持做到“三严”、“四不”、“四不接”、“一不调”：严格按规定及时收集干部人事档案材料；严格对收集归档的材料认真鉴别；严格按照《干部档案工作条例》规定由单位组织指定人事科保管。非管档范围内的不接；无报送单的不接；对私自涂改、更改材料未专项说明和未密封、未盖印的不接；未规范化整理不接。档案中重要材料不齐的不调。

五是严格管理，确保档案安全。严格查借阅审批手续，坚持“五不查阅”：无查阅审批表不查阅，无正当理由不查阅，涉及直系亲属和规定旁系血亲不查阅，本人不查阅，非党员不查阅。做到“四不借阅”：不经局领导批准不借阅，非特殊需要不借阅，手续不全不借阅，亲属档案不借阅；凡档案正本必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借，保证密封去、密封回，工作人员因失误造成不良后果的要追究相关人员责任。实行“三不转”：本人自带不转，无调档函不转，接档单位不明不转。