市人力资源和社会保障局采取四举措加强干部人事档案管理工作
市人力资源和社会保障局采取四举措加强干部人事档案管理工作
为进一步加强干部人事档案管理工作,提高科学管理水平,有效地保护和利用档案,更好的为干部工作服务,今年来,市人力资源和社会保障局以档案管理制度化、规范化、科学化为重点,坚持以用促管,加强领导,强化措施,狠抓工作落实,使干部人事档案管理水平不断提高,有力促进了干部任免、调动、交流、轮岗、奖惩等相关工作的正常开展。
――加强领导,提供组织保证。把干部人事档案工作作为人事工作的一项重要任务来抓,局领导经常听取业务科室的工作汇报,并及时召开办公会议研究,解决工作中存在的问题,加强对干部人事档案管理工作的指导、监督和检查,做到了干部人事档案管理与其他工作同研究、同部署、同检查。
――建章立制,规范档案管理。坚持建管并重原则,制定完善了《干部人事档案保管保密制度》、《干部人事档案转递制度》、《干部人事档案材料检查核对制度》等八项制度,从细节上堵塞了管理漏洞,确保了材料真实、有效。
――明确程序,严格材料审核。协调各部门、局业务科室,上下联动,严把关口,专门制作机关事业单位人员调(退)档函标印格式,确保了审核工作的质量。机关事业单位流动(聘用)人员必须经相关业务科室初审资格后告知档案管理科,由档案管理科统一开调档函,经局领导签字后盖章。在档案审核中,严格落实责任制,对需归档的材料,严格履行手续,有登记、有审查、有复核,特别是涉及年龄、学历等问题的重要档案材料,坚持重点审查,做到“三严”、“四不接”、“一不调”。即,严格按规定及时收集干部人事档案材料;严格对收集归档的材料认真鉴别;严格按照《干部档案工作条例》规定由单位组织指定人事科保管。非管档范围内的不接;无报送单的不接;对私自涂改、更改材料未专项说明和未密封、未盖印的不接;未规范化整理不接。档案中重要材料不齐的不调。
――严格管理,确保档案安全。严格查借阅审批手续,坚持“五不查阅”:无查阅审批表不查阅,无正当理由不查阅,涉及直系亲属和规定旁系血亲不查阅,本人不查阅,非党员不查阅。做到“四不借阅”:不经局领导批准不借阅,非特殊需要不借阅,手续不全不借阅,亲属档案不借阅。凡档案正本必须借出使用时,要说明理由,经过主管部门负责人批准,并严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借,保证密封去、密封回,工作人员因失误造成不良后果的要追究相关人员责任。实行“三不转”:本人自带不转,无调档函不转,接档单位不明不转。