曲周县一人一册管理存档制提高流动人口计生管理水平
近年来,曲周县针对流动人口计生工作管理难的县情,创新推行“一人一册管理存档制”,确保流动人口计生工作既能管得到,纳入范围;又能管得了,遵规守法。截至目前,全县流动人口34118人,流出成年育龄妇女4658人,已婚育龄妇女3503人,流出成年育龄妇女办证率100%。
“一次性告知”,管理人本化、科学化。首先,制册告之。 为解决办证过程中因手续不全而来回反复的问题,曲周县统一印制《流动人口育龄妇女档案手册》,对需要办理手续的外出人口和流入人口实行人手一册,一次性告 知。手册内容涵盖了办理婚育证明所需的所有材料,包括河北省流动人口办理流动人口《婚育证明》申请表、流出(流入)已婚育龄妇女家庭档案信息表、村委会证 明信、孕情报告单、生育史证明、服务管理合同书等。其次,便捷办理。需要办证的流动 人口拿到手册之后,按照手册内容将所需资料准备齐全即可办理,使群众在办理《婚育证明》时流程更加清晰,手续更加简便,办理更加快捷,大大提高了群众办理 的积极性,在全县形成了从“催着群众办”到“群众主动办”的良性工作格局,极大促进了流动人口计生管理工作的纵深开展。其三,一册多项。将“一人一册管理存档制”与“三卡一承诺”(“三卡”即服务联系卡、绿色亲情卡、呵护关爱卡,承诺即承诺书)进行捆绑实施,严格落实各项奖励优抚政策。仅2012年就发放“三卡”2000余份,从源头上遏制了流动人口计划生育漏管现象,工作水平得到较大提高。
“一天内办结”,管理高效化、便民化。首先明责。明确由各乡镇与流动人口签订《流动人口计划生育服务管理合同书》,负责流动人口成年育龄妇女《婚育证明》的办理、查验及登记建档。其次建制。先后建立健全了手续办理日清制、调查反馈改进制、督查督办追究制等多项工作机制,对计生工作人员的岗位职责、工作流程进行了全面规范,在系统上下形成了优化服务的共识。三是严规。办理过程中,县对各级相关手续办理明确提出限时办结制,需办理《婚育证明》的外出育龄妇女提出申请后,涉及乡镇(村)的证明材料,均要求在一日内全部办清,并实行一站式办结,大大提高了工作效率。
“一条线***”,管理常态化、规范化。一是县统筹。 流动人口在办理《婚育证明》时,提供《曲周县流动人口育龄妇女档案手册》一式三份,县、乡、村各留存一份,实现“村有存放点、乡有管理室、县有档案库”的 三级管理,不仅实现了档案的规范有序管理,更重要的是实现了对流动人口的动态、持续、***管理,为做好流动人口管理和服务工作提供了有力保障。二是乡负责。各乡镇负责将流动人口办理《婚育证明》时所提供的《曲周县流动人口育龄妇女档案手册》进行存档备查,并按照已婚育龄妇女类、未婚女性类实行分类存放,并实行微机化管理,在各类人群的档案发生变更时,及时输入微机,实现动态管理。三是督促比。县计生局经常性深入到各乡镇、村指导档案的规范管理工作,并不定期的进行检查和评比,评比结果作为年度考核各乡镇流动人口工作的重要依据。
曲周县人口和计划生育局王玉芳