承德探索流动人员档案数字化管理模式
和合承德网讯(记者贾阿楠,通讯员邓立邦)针对我市流动人员较多、档案管理难度不断加大的现状,我市积极研究定制流动人员人事档案信息化建设标准,将利用2—3年时间,推进档案数字化,并实现与北京等地联网对接,最终形成“一点受理,多点服务,联网并行,标准规范”的现代管理服务新模式。
按照相关标准,我市围绕人事档案数字化加工过程中档案借调、档案整理、档案扫描等15个工序环节,利用高速扫描仪等设备,以及《数字档案扫描与录入系统》软件,对现存档案实体扫描,进行档案信息数据录入,最终形成全市统一的人事档案信息数据库、人事档案影像数据库,并对所存储的人事档案数据和影像信息进行加密保护,提升了实体档案的安全防范标准。同时,对流动人员档案进行统一编号、规范分类、建立目录、修补资料、整理装订等工作,将整理成册后的档案整齐摆放,达到档案管理的标准化。
在实现档案数字化、标准化,以及档案应用系统进一步成熟后,我市将视情况就档案管理开展与北京联网对接相关工作。同时,力争实现京津冀、市内县区档案管理系统的联网对接,实现业务共享和业务互动。