青龙县环保局四项措施切实加强档案管理工作
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于2019年07月19日发表
青龙县环保局着力加强档案管理规范化、标准化建设,严格执行档案管理规定,狠抓档案管理质量。
一是完善档案规整管理体制。对从档案的收集、整理、归档到保管、利用等过程均提出明确要求,并在县环境监察大队、县环境监测站也配备档案员,责任到人。
二是配全档案管理基础设施。设立专用档案室,配备文件柜,确保档案室的防光、防盗、防鼠、防虫等“八防”措施到位。
三是强化日常管理。在档案管理中注重分类汇总,统一管理,做到统一立卷标准,统一使用标准卷皮,统一使用标准文件目录,统一案卷装订标准,统一编写卷号,做到“能存能查、易查易用”,实现档案的制度化管理。
四是充分发挥档案功能价值。在保证档案安全、不泄密的前提下,为相关科室工作提供了及时服务和可靠依据,有效提高了工作效率。
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