凤凰启用新区新版办公系统

　　日前，凤凰办事处举办了为期半天的ＯＡ系统应用培训，来自办事处各部门单位、各社区的50多名工作人员系统学习了网上办公流程。凤凰办事处在新区6个办事处中率先全面启用新区新版办公系统，走上信息化办公的轨道。

　　凤凰办事处通过协调新区信息中心、电信、联通等单位全面了解网络走向，解决了连通社区及其他办公区政务外网接入的基础网络问题。2016年12月16日与新区办公系统对接，去年12月18日开始通过ＯＡ系统网上收发文。经过一段时间的筹备和测试，目前初步开设账号137个，准确定义每名工作人员操作权限，为领导班子成员开通了移动办公权限。3月10日，凤凰办事处顺利实现部门之间网上文件全流转，初步实现网上办公信息化。3月14日下午，邀请新区信息中心工作人员，前来办事处组织授课，提高办事处工作人员的实际操作能力，并现场解答操作中遇到的问题。

　　如今，凤凰办事处对接新区ＯＡ系统推行信息化办公，全面实现了公文办理、会议通知网上流转。领导班子成员和各部门单位、各社区负责人登录手机APP即可随时随地移动办公。

　　凤凰办事处相关负责人告诉记者，网上办公信息化后，当日上级来文，当日可完成拟办、审核、呈批、分办全流程。部门、社区当日来文，当日可分送呈批，并实现班子联席会议题收集流转征求意见网上全流转。既节省了纸张，又大大提高了公文流转效率，实现了办公室减压增效的目的。