社保南山分局四举措提升窗口服务
本报讯(记者 刘正茂 通讯员 冯婉朔)近日,记者从社保南山分局获悉 今年以来,该局不断创新服务举措,实现窗口服务水平的全面提升。截至2月28日,南山区参保单位2.73万家,同比增长8%;征收各项社会保险费19.37亿元,同比增长27%;参保总数达479.98万人次,同比增长7%。
据社保南山分局相关负责人介绍,该局主要采取四项措施,提窗口服务效能。
一是优化窗口设置,整合人力资源。对11楼、12楼的办事窗口进行调整优化,合理布局两楼层服务大厅功能区,将少儿大学生医保业务窗口和个人参保窗口合并,合理调配人力资源,方便业务集中办理,避免办事人员在不同窗口来回奔波,缩短办事时间;扩充自助服务区域,在服务大厅设置自助终端服务机,方便办事群众自助查询打印参保证明,减少业务办理等候时间。
二是优化指引设施,细化业务流程。更换补充服务大厅标识标牌,对每个楼层及窗口具体经办的业务类型进行指引,方便办事人员了解相关业务办理区域分布;张贴更为细化的各险种业务流程,在业务窗口设置更为醒目的温馨提示,标明注意事项及办理流程,方便办事人员了解相关信息,节约办事时间。
三是启用叫号系统,提高工作效率。为方便办事人员,维护窗口工作秩序,在11楼医保窗口和12楼征收窗口启用叫号系统,有效分流办事人群,切实提高工作效率。
四是规范管理制度,提高服务效能。强调工作纪律,严格落实AB角工作制度、首问负责制等规章制度,分局领导加强查岗巡视,要求工作人员不断改善工作作风。3月,实行科长值班制,每日由一名业务科长负责服务大厅的管理、协调及应急处理工作,规范窗口工作人员服务行为,提高群众满意度,切实做到双提升。