给档案一个舒适的家图
我市国家档案馆成功晋升国家一级档案馆
市国家档案馆(资料图片)
1月13日,我市国家档案馆顺利通过测评,晋升为国家一级档案馆。国家档案局档案馆(室)司副巡视员刘芸代表测评组向我市国家档案馆进行授牌。据了解,截至目前,全省仅有17个档案馆成功晋升国家一级档案馆,而我市国家档案馆也是自《市、县级国家综合档案馆测评细则》出台以来,我省第三个成功晋级的档案馆。
布局合理功能完善 以高分通过测评
测评组全面听取我市国家档案馆各项工作汇报,深入馆库检查防护体系、设施设备及管理系统等建设情况,并对档案接收、档案开发利用工作、数据库工作、数字化情况等方面进行了严谨的测评。最终,我市国家档案馆的测评得分为96分,正式通过国家一级档案馆的测评。
测评组认为,我市国家档案馆布局合理、功能完善,馆库安全保障技术手段先进有效,各项经费得到有效保障;馆藏资源丰富、门类齐全、结构合理,档案整理和保存符合有关标准;注重馆藏资源开发利用,每年举行专题展览,展现馆藏资源优势和地方历史风貌,得到社会各界好评。
刘芸表示,这是在最近全省成功晋升国家一级档案馆的三个档案馆中,得分最高的一个。希望我市国家档案馆继续完善档案数字化、档案接收等方面工作,把我市国家档案馆建设成为地区的标杆。
馆库高度现代化 档案有了舒适的“家”
位于河滨北路622号的市国家档案新馆于2012年9月竣工投入使用,总建筑面积达7450平方米。在馆库里,一排排档案架整齐排开,婚姻档案、土地管理档案以及其他各类档案分类存放在这里。据介绍,馆库实行全封闭式管理,设有自动温湿调节系统,并具备自动通风换气、门禁管理、防有害生物和自动消防智能管理等功能,给档案营造了舒适的“家”。
我市国家档案馆工作人员表示,档案管理要求较为严格。该馆馆库墙体采用了六面体保温、防潮围护结构,设置双层防光防尘条型窗,为档案存放提供较好的条件。
目前,我市国家档案馆馆藏全宗108个,馆藏档案262333卷、202545件,包括文书档案、照片档案、音像档案、实物档案等。
档案数字化程度高 市民查阅方便快捷
据了解,截至去年10月,我市国家档案馆完成存量纸质档案数字化约65%,馆藏存量照片档案和音频、视频档案数字化则达到100%,并与目录挂接,能通过自助终端随机查阅利用。
该馆还设立“从化档案地情信息网”,通过“馆藏开放档案”等查询栏目,为社会公众提供已开放档案的全文检索服务。从去年6月升级改版以来,该网站点击量已达到109万人次。今年,我市国家档案馆还将推进档案馆电子文件(档案)管理中心系统项目建设,进一步提高档案数字化水平。(记者覃永赠)