羊城晚报更加便民须街道部门联动
羊城晚报 2014年8月22日 A12
黄埔9个社区试点弹性上班交出首月“成绩单”
文/羊城晚报记者 梁爽 实习生 范春苗
居委会弹性上班,“上班族”办事不用请假,这种公共服务理念甚好,试行效果如何呢?今年7月1日起,黄埔区民政局选取9个社区试点“弹性上班”,不仅延迟下班,居民还可以“私人定制”--预约办事时间。如今,试点已一个多月,且看首月“成绩单”:7月1日至28日,有63人次在弹性上班时间咨询和办事,其中11人次饮到“私人定制”的“头啖汤”,办理的事务包括计生、房屋租赁、城管、户籍、社会保障等方面。
不过,仅限于社区的弹性上班制便民效果有限。记者采访了解到,由于社区审批职权有限,而街道办和相关职能部门并未联动实行弹性上班制,许多上班族在社区办理事务后仍然要请假去街道办和职能部门。
鱼珠街金碧社区:
首月成功实现“私人定制”
在黄埔区9个试点弹性上班制的社区中,鱼珠街金碧社区是成效最快的社区。社区居委会设在住宅小区金碧世纪花园内,从7月1日起,每周三下午延长上班时间至晚上8时;在居民提前预约的情况下,周四晚上安排专人值班。试点首月,接受了3次预约,是9个试点社区中唯一一个首月成功实现“私人定制”的社区。
8月13日是周三,记者当天下午6时许至7时走访了金碧社区,此时已是弹性上班时间。半小时内,有两位居民进入居委会办事,办理的是计生、孕检方面的事务。“以前,我们下班,居委会也下班,要办事很不方便。最近,居委在周三都延长工作时间,我下班后可以直接过来,办事方便多了,办完直接回家。”一位办事的居民说。
据统计,7月份以来,居民前来办理的事项中占大头的是计生类,共审核办证5次、电话来访咨询8次;其次是出租屋、城管等方面的业务咨询和办理共17次,另有社保医保类咨询3次。该社区负责人表示,居民在弹性上班时间前来办理的事务与平日类似,多数需要专职负责的工作人员来办理,因此在弹性上班时间主要安排社区主任或计生工作人员值班,“不是有人在这儿坐班就行,还要尽量把事办成,避免让居民下班后白跑一趟”。
穗东街南石市社区:
“无人”帮衬弹性上班
穗东街南石市社区采用的弹性上班制度与其他社区每周安排1至2天值班的模式有所不同:每周一、三、五下午1-2时安排一名工作人员值班,每周二、四下午5时半-6时半为预约工作时间,相当于一周五个工作日全面开展弹性上班制。
8月11日是周一,接近下午1时,记者来到南石市社区,已有一位计生专员在居委会值班,但一直等到2时都没有居民前来办事。7月份,该社区没有居民在弹性上班时间前来居委会办理事务,更没有人预约办事。
工作人员认为,这种情况与该社区“上班族”少有关。据介绍,南石市社区的户籍人口许多“散居”在花都、增城等地方,在300多名户籍人口中,有100多人不住在该社区,常住人口以退休的老年人为主。另外一个原因是,南石市社区远离广州中心城区,记者搭乘公共交通从天河区到南石市社区要用两个小时,在中心城区上班的社区居民办事通常要请一天假。
“没人来不代表没有弹性上班效果。我们社区的户籍人口比较分散,光是通知宣传都需要不少时间,相信慢慢会有成效。”该工作人员强调。
关键词1
部门联动
虽然社区居委会试行弹性上班制度,居民受益,但由于街道办、职能部门未联动开展弹性上班,“上班族”的居民办事最终仍需要请假。多个试点社区都有此类情况。
7月23日,在弹性工作时间,黄埔街东苑社区有一人办理开具居住证证明,但仍需在工作日再往街道办理;7月2日,红山街文船社区接受一位社区居民周日办理计生一孩准生证的预约,该居民了解到还需在工作日到街道政务大厅计生窗口办理,便取消了预约;大沙街横沙社区也反映在弹性上班期间前来办事的人员少,暂无成功的预约服务。
“社区自7月1日实行弹性上班以来,居民前来办理的事项主要是入户计生证明、居住证、垃圾分类、社保医保。以上每一项事务工作流程都是社区初审加意见,街道复核加意见,职能部门审批发证。虽然社区实行弹性上班,但居民在社区办理事务后,还需要去街道、职能部门办理,”鱼珠街金碧社区在7月份的试点总结中提出建议,“为方便居民一次性办好事务,建议街道、职能部门与社区同步安排人员弹性上班;或者街道、职能部门安排人员到社区一起弹性上班;又或者考虑把部分事务的审批权下放到社区工作站”。
关键词2
人手紧缺
黄埔区的弹性上班试点既没有增加人员计划,也不涉及工作人员工资待遇调整,主要做法是,由各街道各选择一个社区服务站做试点,结合社区特点和居民需求,由社区服务站安排工作人员在正常上班时间之外,在中午12:00-2:00、下午5:30-7:00或周六、周日值班、加班。社区服务站根据实际情况,安排工作人员调休、补休作为补偿。
在目前社区服务人员普遍短缺的情况下,补休虽能控制办公成本,但会令社区人手更加吃紧。以南石市社区为例,该社区一位工作人员辞职,目前仅剩两位工作人员,弹性上班安排每人轮班一周。粗略计算,南石市社区7月份共增加工作时间13个小时,工作人员可以补休,但是,如果一人补休,工作便会全部落在另外一人身上,加剧人手紧缺的问题。