中共仪陇县板桥乡人民政府
县档案局:
为全面提高机关档案工作管理水平,逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化,进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》文件精神,在县档案局的指导下,我乡加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入,在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案开发利用等方面取得了新的进展,现将自查情况报告如下:
一.加强领导,责任落实
乡党委、乡政府十分重视机关档案工作,充分认识到开展档案省三级复查工作的重要性,它不仅有利于提高机关档案的科学管理水平,更好地为机关工作和领导决策服务,而且有利于促进我乡各项工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此,把做好档案工作作为办公室工作的基本任务之一,常抓不懈。乡党委、乡政府把机关档案省三级复查作为今年工作列入议事日程,纳入了办公室职能目标任务考核。为了保证档案省三级复查顺利完成,成立了党委书记任组长,乡长、党委副书记为副组长,党委委员为成员的档案复查工作领导小组,负责统一领导和组织指挥机关的档案复查工作。领导小组组长、副组长多次听取汇报,经常督促检查布置各项目标任务,协调解决人员、经费等问。
二.提高认识,规范管理
一是为了把这次档案复查规范化建设工作搞得细致、扎实,召开了乡机关全体工作人员专题培训会,认真学习贯彻《档案法》、《四川省档案工作规范化管理标准》和相关档案法律法规,使全体工作人员对档案工作有了比较全面、系统、深入的了解,提高了大家对档案工作重要性的认识,明确了规范化建设档案工作目的和意义。二是为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进,重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设,结合档案工作的有关要求,不断完善了我乡档案工作的管理制度,使档案工作步入了法制化建设发展轨道。
三.坚持标准,务求质量
在这次迎接档案复查中,我们针对上次检查中存在的问题以及针对现在档案的新标准,结合我机关档案工作实情,抓住薄弱环节,进行了补充完善。一是狠抓档案管理的现代化建设。二是狠抓档案规范化管理。三是抓业务档案和实物档案的收集,全面反映全乡干部职工的精神风貌。四是在档案的整理补充过程中,我们严格按照新标准逐项检查、逐项规范,查漏补缺。
四.加大投入,完善设施设备
为了进一步加强基础设施建设,达到新标准要求,我机关特购置了计算机、打字机、复印,办公室人人配置了U 盘;坚持库内温湿度计测试记载,定期完成十防记录,逐渐实现电子文档一体化管理,逐步迈入档案办公管理自动化轨道。
由于档案工作牵涉面广,头绪多,还存在一些不足之处。档案利用效率还需进一步提高,信息反馈力度还需加强,档案信息化管理上还需不断努力。总之,在各级档案行政管理部门的关心指导下,在党政领导的高度重视下,档案人员的不懈努力下,我乡的档案工作规范化、信息化、现代会水平一定会进一步提高。在今后的工作中,我们将严格按照《四川省档案工作规范化管理要求》的要求,进一步改善管理条件,加大管理力度,创新管理方法,努力推动档案工作取得更大的发展。
板桥乡人民政府
二0一三年十月十八日
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