浅谈如何做好管理工作
(沙河市政务服务中心副主任 武红彬)管理是指在特定的环境条件下,以人为中心,对组织所拥有的资源进行有效的决策、计划、组织、领导、指挥、协调及控制,以便达到既定组织目标的活动过程。
每一种组织都需要对其事务、资产、人员、设备等所有资源进行管理。每一个人也同样需要管理,旨在更有效地开展活动,改善工作,提高效果、效率、效益。可以说,世界无时无处不存在管理。那么,该如何做好管理工作呢?
首先,作为一名管理者,要有闪亮的人格魅力。人格魅力,即一个人在性格、气质、能力、道德品质等方面具有很能吸引人的力量。对他人和集体的真诚热情、友善,自励而不自大,自谦而不自卑,勤奋认真,乐观开朗,振奋豁达,行为自觉,坚韧不拔,忠诚坦荡等等,都是闪亮的人格魅力。如果不具备人格魅力,只凭职务来管理,大家会口服心不服,甚至要反驳你,你的命令难以执行,这样,工作就难以开展。
其次,管理者要拥有强有力的高效工作团队。所谓高效团队,必须是一个稳定而和谐的团队。成员之间相互信任,协调合作,相互融洽,有较高的默契度,相互配合,取长补短,共享信息和资源。良好的团队氛围,可以提供个体之间相知、相识的平台,促进个体间感情的交融,从而促进成员相互间伙伴式的协作、支持和信赖;共同的目标和价值观,把团队的目标与个人的目标有效地结合起来,从而在致力于实现团队目标的同时进而实现个人价值和目标;合适有能力的领导,协调团队各个成员的分工,使员工有充分的自主性和发挥空间,并使工作不重不漏,同时确保团队成员不偏离目标,并能激励每个成员具有责任感和自制力,促使团队内部的信息畅通,高效地处理团队与外部人员的关系。组合一个强有力的团队,基本上是管理工作成功的一半。
再者,要用完善管理制度来管理。依据宪法和法律、依据规章制度,管理各项事务,保证各项工作都依法进行,逐步实现制度化、法律化,使这种制度和法律不因负责人的改变而改变,不因负责人看法和意志力的改变而改变。同样,一个机关、社会团体、企业等等有组织的群体,都有自己的规章制度,来约束大家的行为,用本部门的各项规章制度来管理自己团体,让大家有章可循、有据可依。制度不能朝令夕改,不能让大家失去方向和目标。但是随着社会的发展有组织的群体制度也不是一成不变的,根据现实状况制度也是需要不断修改和完善,让制度为管理充分发挥作用,也可以说要“法治”不要“人治”。
还有,管理与被管理的双方关系要融洽。要疏通引导,不要只发号施令,不要形成对立面。要以人为本,让团队融合起来,提升团队人际关系,让大家有职业归宿感,有工作愉快感。如此,才能让员工心情轻松起来,让员工潜能发挥出来,体现自我价值观。只有大家的关系融洽了,工作氛围营造好了,员工才会由衷产生主人翁责任感,在这个时候,管理则水到渠成。
最后,培养员工遵守制度的自觉性。制度是尺度、规矩、界限,用来规范行为。所以大家的自身素质要提高,在制度未规定但充分认定应禁止的也要禁止,这就需要员工有自觉性。制度毕竟是约束大家的,是需要监督的,不能人盯人,也需要自觉遵守。由此可见,任何制度在它限定的范围内,员工自觉遵守也是管理成功的必要因素之一。