为纳税人提供更体贴的服务—秦皇岛开发区国税局便民办税春风行动纪实
在开发区国税局办税大厅的意见簿上,有这样一段话:今天我带着缴税所需要的资料来到大厅办理增量服务,让我没想到的是,以往要等上几天能完成的事,今天半个小时就办理完成,这让我看到了税务部门对企业的服务态度,办事效率越来越高。落款是秦皇岛顺泽包装有限公司的工作人员。在这册意见簿上,类似的话语还有很多,2014年初,开发区国税局在全局开展了“便民办税春风行动”,通过转变服务细节,提升服务效率,让纳税人享受更加方便快捷的一站式服务。
“我以为最少要十来天才办得成,没想到从递交申请到拿到***只要一天的时间,而且也不用楼上楼下地找人。” 秦皇岛市庞大一众汽车销售有限公司财务经理李翠玲高兴地说:“从递交领购申请,到拿到增值税专用***,当天在办税大厅一个部门就完成了,不用再填写繁琐的表单,工作人员把材料打印好,自己只需核对一下签上字就搞定。”她说国税系统的服务越来越贴心,越来越方便。
为做到简政为民,开发区国税局重点在“归并、提速、限时”上下功夫,简化流程、整合业务,将税务登记、个体定额、税收优惠备案、涉税审批等多项事项从受理到办结的全环节管理职能,由税源管理部门前移至办税服务厅,做到一窗通办、内部流转、限时办结和“厅进厅出”。
不仅是在办税过程中,开发区国税局提供优质高效的服务,在征税过程中国税局也与企业实现了无缝对接。“您好,请问您需要办理哪方面的税收业务?”如今,一进办税大厅,就会有工作人员热情周到地辅导纳税人填写资料和熟悉办税流程,解答纳税人的各项办税咨询。这是国税分局在“便民办税春风行动”中开展的导税服务,通过安排专人担任导税服务员,从纳税人一进办税大厅的门口,就可以获得系统的纳税指导。此外,开发区国税分局还设置了微信服务,在大厅内张贴了微信二维码,纳税人只需轻轻一扫,添加关注,就可以随时随地了解最新的税收政策。这只是开发区国税局便民措施的一小部分。开发区国税局还通过12366热线、QQ群、微博、网络咨询辅导及远程在线帮助等手段宣传税收政策,提供延时服务、预约及提醒等服务,并结合网络一体化办税平台、网络***和纳税人自助终端(ARM机),开展免填单和预填单服务等,拓展多元办税,全面提速办税流程。
“现在办理纳税业务的手续可简单了。今年我们公司办理了一项***增额,按照以往需要准备很多材料,没想到国税分局有我们公司详细的信息,现在只需要填写一张申请单就可以了。”宏岳塑胶公司的会计陆卓奇向记者讲述她的办税经历。在活动伊始,区国税分局对纳税人郑重承诺要做到“约法三章”,即:资料报送不重复,对涉税表证单书进行整合归并,推行免填单服务,按照“一次采集、反复利用、多方共享”的原则,对税务机关已经采集掌握的纳税人信息数据,不再要求其重复提供资料,上户检查不骚扰;统筹安排对纳税人的税收调查和日常检查等工作,避免多头重复安排内容相同的调查和检查事项,尽量不影响纳税人正常的生产、经营活动,做到“一次检查、信息共享”,减负到位不反弹。
“我们办事的宗旨就是尽可能地为纳税人提供方便,力争做到‘一趟清’。”开发区国税分局征收服务分局局长吴帆说。在“便民办税春风行动”开展过程中,开发区国税局开展了“我当一天税官 我当一天会计”活动,让企业和税收征管人员进行换位体验。“这次换位体验使我们触动很大,在对纳税人说不行的时候,我们都要先考虑一下纳税人的感受,这样就促使我们想方设法为纳税人提供更体贴的服务。”吴帆说。
开发区国税还建立了相关的工作考核制度,用量化的指标来考核服务成效。每名工作人员每月办理了多少事项,办事过程是否符合服务规范,这些都会一一记录存档。该局监察室每两个月随机抽取20%的办税人进行问卷调查,向群众征集意见。此外,开发区国税局加强内部执法督查,严禁出现纳税人重复报送资料或多次跑多头跑等问题,否则就要按照相关规定进行严肃处理。从开展“便民办税春风行动”至今,开发区国税局工作服务获得了区内企业、个体工商户的广泛好评,在受理纳税人事项中真正实现了“零投诉”。