市旅游局机关档案目标管理工作获省AAA级认定
近日,市旅游局档案工作获得河北省机关档案目标管理认定AAA级荣誉称号。
近年来,市旅游局深入贯彻落实《河北省机关档案工作目标管理认定办法》,切实加强本机关档案工作管理水平,不断加大软硬件建设投入,健全规范基础业务工作,我局档案工作在组织管理、业务建设、信息化建设、开发利用等方面都有较大提升。
一是加强组织管理。为适应档案工作发展需要,加强档案工作组织领导,我局成立了由马辉局长任组长、王海东副局长任执行副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组、档案工作鉴定小组,做到有人抓、有人管。并配备了专职档案员,为加强档案制度建设,完善档案收集整理工作提供保障。
二是完善业务建设。我局档案库房做到了办公室、查阅室、库房三分设,购买了档案柜、防光窗帘、空调、电脑、复印机等设备,并定期对其进行检查,确保档案资料安全无损。同时我局还建立了档案工作统计台账,为掌握档案存放数量提供依据。
三是加快档案信息化建设。为实现档案工作信息化,便于管理和利用,我局购买安装了科怡档案管理软件,开展了电子文件归档工作,加快了档案信息化工作步伐。
四是发挥档案开发利用作用。为充分发挥档案的潜在作用,方便查阅,我局将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、利用效果汇编等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到充分发挥。(办公室)