邢台县太子井乡实行村档乡管
(记者 刘镇 通讯员 聂志军 王洁)前不久,邢台县太子井乡南柏山村村民张巧萍与邻居因为宅基地问题发生纠纷,村干部调解很久,双方仍然互不相让。后来,村干部带他们到乡档案室查阅了原始的审批文件,权责清晰了,矛盾也化解了。
“过去不少村档案管理混乱、散失现象严重。像村里的土地承包、经济合同等很多重要原始凭证,因为保管不善而损毁或丢失,引发矛盾纠纷。”太子井乡党委书记王育红介绍,在全市新农村档案建设工作中,他们作为试点进行了实践。实行“村档乡管”后,给群众查阅带来了保障。
据了解,该乡实行村级档案“一年一上交”,将每年的3月份作为“档案收集月”,全面收集、集中整理、统一保管上年度乡、村两级档案。乡里成立了综合档案室,配套管护设施和专门管理人员,建立健全档案收集、移交、整理、保管、利用等相关管理制度和操作规程。截至今年7月,全乡15个村全部实现“村档乡管”。乡档案室收存乡、村两级档案9大类1872卷,涉及信访、计生、国土、新农保等各个方面。为了方便查阅,不但对档案编制了《案卷目录》、《卷内文件目录》,还将永久、长期管理的档案和电子文件全部录入微机,实现了信息化管理。
市档案局局长刘占刚说,目前我市正在推进社会主义新农村档案建设。有条件的村自建档案,设专人保管。目前无条件的村,档案由乡管理,正在试点推动。村里档案由乡镇保管,保证了档案的规范、安全。