邯郸市丛台区地税局整合资源信息支撑档案管理达4A标准
一是建立组织,明确责任。成立档案管理领导小组,“一把手”任组长,主管局长为副组长,机关6个科室负责人为成员,合理分工,明确责任,并将档案管理工作纳入目标考核。二是制定规划,明确目标。将 最大的房间作为综合档案室,在组织管理、档案业务建设、档案信息化建设、档案开发利用等方面进行全面规划,不断加大对库房建设、设施设备的资金投入,按照 档案管理新标准,对档案进行进行了升级,档案基础设施建设健全,特别是配备了相应的电子计算机、扫描仪等设备,实行了文件网络传输,实现了电子文件在线归 档管理,明确2014年年底实现档案管理4A标准的目标。三是强化培训,明确要求。配备了2名专职档案管理员,档案员责任心强,多次参加市档案局组织的业务培训,并到市档案馆实地参观学习,档案管理工作水平明显提升,为促进档案工作目标管理人的提供了人员保障。四是健全制度,明确职责。根 据档案管理工作实际需要,建立了《税务机关文件材料收集归档范围和文书保管期限规定》、《档案保管、整理、统计、保密、利用和鉴定销毁等项制度》、《档案 管理应急预案》等一系列专项管理制度;明确档案管理员岗位职责,真正形成一套职责明确、程序严谨、标准规范的档案管理工作机制。近日,该局被市档案局评定为档案工作目标管理4A级单位,现室藏档案:文书档案3466册,财会档案6806册,基建档案16册,声像档案16册。