仵龙堂乡机关管理制度
为搞好机关效能建设,增强机关干部的组织纪律性,改进工作作风,实现机关工作的制度化、规范化、人性化,特定制本制度。
第一章 考勤制度
1、机关干部严格遵守上、下班制度。上班要坚守岗位,不得迟到早退,工作时间不得无故串岗离岗,更不得上网聊天、玩游戏等作与上班无关的事情。
2、考勤签到时间为上午8:30以前,下午5:00以后(时间如有变动再做相应调整);工作时间由主要领导或主管领导组织办公室和纪检部门定期或不定期进行抽查,凡抽查不在岗的,分管领导和部门负责人又不知去向的,视为旷勤。
3、原则上要求全体干部一律上班签到后再外出办事。有事、有病要先填写假条,按规定经领导审批后,交办公室存档。确有急事或特殊情况的,应先电话说明情况,事后补办手续,无请假或未经领导批准者,一律按迟到、早退、和旷勤处理。
4、机关安排的会议及其他重大活动均实行点名考勤制度,上级部门安排的会议或其他确需参加的事项按规定请假。
5、严格请假审批制度。党政班子成员请假须经书记或乡长批准,机关人员请假半天须经分管领导批准,请假1或2天须经分管机关的领导批准,请假两天以上须经书记或乡长批准。
6、婚、丧、产假按现行有关规定执行。
第二章 值班制度
1、严格值班纪律,实行科级领导带班。
2、严格按时值班、交班。不准迟到、早退,更不准擅自离岗、脱岗,并做好值班记录。值班时一律不准请假,如遇特殊情况可以找人换班,并向带班领导说明。
3、值班时,及时处理当天的工作,遇有重大突发事件,及时向主要领导和分管领导报告。因误事、漏事或不在岗,延误处置时机,给工作造成重大损失或恶劣影响的,追究值班人员的责任。
第三章 学习制度
1、全体乡干部要加强学习,提高政治思想素质,提高工作效率。
2、学习形式以自学为主,集中学习为辅。每周五安排集中学习,一月组织不少于2次以上的集中学习,机关干部无特殊情况一律参加。
3、学习内容多以政治理论、方针政策、全会精神、党纪案例和与业务相关的知识,既可领导授课又可部门成果交流。
第四章 车辆制度
1、乡机关车辆由乡长负责,由党政办统一管理,并负责派车。
2、机关因公需要用车,必须提前经主要领导或分管党政办的领导(因乡长不在或工作忙)同意,才可用车;不得私自找驾驶员用车,否则驾驶员有权拒绝,万一出现事故自己负责。
3、因工作如需要个人出车,需在党政办填写派车单,并经乡长或分管党政办的领导签字,方可出车,否则系个人行为,自己负责。党政办定期负责汇总派车情况,及时兑现车费。
4、司机人员日常做好车辆的维修和保养,保证及时出车。并必须坚持上下班签到和座班制度,出车必须服从统一调度,按照派车的去向和地点,严格履行出车职责,确保行车安全,因驾驶员个人负主要责任而肇事的,本人应赔偿一定损失,未经领导同意,驾驶员不准私自出车或将车辆交与他人驾驶。
5、凡是节假日所有车辆统一封存,不得公车私用,凡是出现公车私用造成恶劣影响的,追究司机人员责任。
第五章 后勤管理
一、机关物品采购
1、机关所需物品一律由财政所专人负责集中采购,所需物品由党政办负责统计,并统一发放。
2、所需日常小件办公用品如笔、墨等,由财政所集中购买。大件或大量的办公用品如电脑耗材、复印纸张、办公桌椅等,一律实行市场询价、按质论价、同质比价。不能集中采购的,经请示主要领导同意后,由财政所开具物品采购单进行采购。
二、食堂管理
1、机关食堂在办公室领导下,负责为全体机关人员提供清洁、可口、营养均衡的膳食服务,并执行统一就餐时间(早上:7:30结束、中午1:00结束,如有统一活动机关另行安排)。
2、食堂由办公室事务管理员负责其日常管理。食堂工作人员均须身体健康,着装整洁,无不良卫生习惯。并严把采购质量关,防止霉烂变质、假冒伪劣食品进入食堂。
3、食堂伙食费用由个人承担一部分,乡政府补贴一部分。食堂由事务管理员根据当天食谱及就餐人员的多少,及时采购所需各种原料,保证机关人员按时就餐。采购物品必须由分管办公室的领导审核签字后方可入帐。
4、事务管理员须每月定期统计、做好食堂相关帐目,做到日清月结并向领导报帐。
三、维修施工管理
1、办公室管理人员负责机关资产的日常维护管理和机关内的施工工程。
2、机关资产维修或工程施工严禁自行安排,应先通知办公室,由办公室提出申请,派管理员进行清查核实,报分管领导审批并经乡长或书记同意,再行维修施工。
3、机关重大施工如房屋建设、院内硬化等,必须先编制预算,报请领导同意,按招投标程序进行,任何人不得随意表态。
第六章 奖惩办法
1、模范遵守机关纪律,认***动工作的,优先评为市县乡各级先进,优先重用提拔,并给予奖励。要求党政班子成员每季度组织所分管的部门,开展一次推选爱岗敬业模范评选活动,选出初步候选人,分管机关的领导适时组织全体机关工作人员进行民主测评,从候选人中选出前三名给予表彰奖励。
2、谈话勉励:首次违反纪律的或工作行为懈怠的,由纪委书记或党委书记进行谈话勉励。
3、通报批评:工作不积极主动,连续违反以下行为的进行通报批评。
(1)上下考勤、请销假等情况每月通报一次。主要通报每月迟到和早退累计超过5次;旷工、请事假超过2天;非重大或慢性病等原因请假超过3天等情况。
(2)夜间或者节假日值班,两个月通报一次。主要通报值班时迟到、早退、请假和无故不上班情况。
(3)参加学习、会议等活动情况,每月通报一次。主要通报未请假、迟到和早退者。
通报三次者,本人写出检查,仍不能改正的,扣发100—200元的工资。
4、纪律处分:情节严重的或给党委政府造成不良影响的给予记过、停职、降职等党纪政纪处分。
依据本管理制度对全体机关人员实行考核,采取平时考核和年终考核相结合,并根据考核结果作出相应的奖惩。同时,部分处分计入个人档案。
中共仵龙堂乡党委
仵龙堂乡人民政府
2014年6月1日