桐乡市三措并举有效提升12333电话咨询接听率
今年以来,桐乡市12333话务总量14856个,其中人工接听6775个,人工接听率达95%,比去年同期增长了2倍,名列嘉兴市前列,实现了质的飞跃。
一是并热线,强平台。该市将社保热线并入12333热线,成立12333电话咨询服务中心,增人员、添设备、组培训,各方面配置得到升级。操作软件采用省12333统一咨询系统,凡人工接听电话都有文字记录和录音记录。该系统还具有自我管理功能,不仅能科学分配电话接入量,而且对接线员的休息时间、示忙时间等均有限制。
二是联科室,提服务。桐乡市12333咨询中心与该市人力社保局14个科室、下属10个单位建立了联动机制,成立了“12333政策咨询专家组”,每天安排一名专家进咨询中心协助接听来电。同时,综合整理人力社保各条线政策法规、业务事项,建立本地化12333知识库,收集服务信息2851条,有效提高咨询解答及直接办结率。
三是拓渠道,听民声。12333以“用心倾听、真诚服务”为服务理念,多渠道、多手段拓展服务范围,倾听群众意见和建议。除开通人工咨询服务外,还开通了自动语音查询、语音留言、网上咨询信箱等多种服务手段,从不同渠道了解群众的诉求,使12333咨询服务与民生热点保持同步。今年以来,该市共收集各类意见建议31条。