档案作用很大学生必须引起重视
本报讯 “档案有什么用啊?现在单位用人时候都只看能力的。我没档案,不照样有单位和我签约吗?”毕业于浙江财经学院的范琳,昨天来到嘉兴市人才交流服务中心,打算找一份适合自己的职业。她告诉记者,来嘉兴已经两年了,印象中毕业的时候就没有档案,现在早就不知道在哪里了。
记者从市人事部门了解到,现在很多学生对档案都持有像范琳这样的观点,这导致我市目前出现了近千份长期无人认领的“死档”,几乎占了全部档案的7%。最近又到了一年一度的大学毕业生找工作高峰,但许多大学生在求职时对待档案的这种态度令不少专家担忧。
档案为何受到冷遇
“凭现实能力吃饭,档案里记录的都是以前学校里的成绩,进入社会,参加工作之后没有太多的借鉴意义了。”这是记者在采访中听到的许多人对档案的看法。这些人认为,在以前人员自由流动还受到很多约束的时代,档案是用人单位进行个人考察很重要的凭据,所以非常重要。但现在是市场经济,用人单位只看你能为它们带来多少利润,以前干过些什么都不再重要,档案自然也就无所谓了。
怕麻烦也是一个很重要的理由。基本上所有接受采访的对象都对档案调动时的复杂程序特别反感,尤其是异地调动。从遥远的新疆哈密来嘉兴工作的郭峰当初也曾试过调档,但由于经验不足,材料准备不足,就一直没有调成。现在眼看又要前往陕西工作,他反而庆幸:“要不然又多一次麻烦了,再说,还为单位每年节省240元的管理费呢。”
档案影响力的降低甚至导致了不少学生根本就没想过还有档案这档子事。嘉兴学院中文系的王同学就是其中之一。她对记者说,从小到大档案对她来说只是个名词,知道那里面有很多自己的历史,但对她本人好像从来没产生过什么直接影响,基本上所有的学长们介绍求职经历时也都不提什么档案。
档案绝非可有可无
档案的影响力虽然在降低,但也绝不应该随意“抛弃”。据介绍,一个人的档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,发挥着凭证、依据和参考作用,目前在我国的人事制度下,很多手续还是绕不开档案这一关的。
市人才交流服务中心一位负责人指出,目前,档案在转正定级、职称申报,以及考公务员、考研、单位委派出国等方面,仍然起着非常重要的作用。他认为,或许在许多私营、外资等企业里,档案已经没有多大影响力,但对大学生来说,社会经历才刚刚开始,未来会有怎么样的变化还不可知,如果贸然放弃给自己存档,可能会对以后的人生经历产生很大的麻烦。比如在我市,已经淡化了干部身份,但在全国很多地方还很重视,如果大学毕业后不及时将人事关系和档案提交给人事部门管理,以后工作迁移时就会产生一定程度的影响。而且,如果以后各种保险内容以及能真实反映个人能力、特长的内容都收进档案中的话,档案管理就会更加重要,那时再想重新整理档案就会困难得多。
这位负责人最后想提醒今年毕业的大学生,更换工作一定要及时通知人事部门调档,如果到12月20日仍没有落实单位的,必须在年前来市人才交流服务中心办理人事关系、档案委托管理及落户等手续。