淮安人社局到我市调研电子档案工作

8月2日上午，淮安市人社局一行在副局长周焰带队下，到我市调研电子档案工作。市人社副局长庞志勤陪同调研并主持会议，市社保中心相关领导班子成员及档案管理具体经办人参与会议。

周焰一行参观了社保服务大厅，大厅工作人员对电子档案业务办理、材料收集、整理上传、移交归档、接收检查等电子档案管理的体操作进行演示。

观摩结束后，在局三楼会议室召开座谈会。庞志勤就我市社保电子档案情况谈了一些创新思路和做法，市社保中心主任唐厚晨就目前我市电子档案的建设情况进行详细介绍，周焰对我市的档案管理工作现在的做法和取得的成绩表示肯定，对淮安的档案管理进行介绍，会上，双方就档案管理存在档案管理专职人员少、电子档案信息采集工作量大影响前台业务办理时效、业务档案一体化运行管理模式等问题进行交流讨论。

在电子档案管理上，我市专门聘请东软公司开发了电子档案管理系统，系统设置主要是通过日常办理业务系统增加档案拍照、上传的模块实现业务办理的同时生成电子档案。目前，开通综合检索、数据统计、数据管理、系统管理等四大模块，实现档案查询、统计汇总、录入、修改、删除、归档、数据导入、导出和用户权限管理等功能。并购置了高速扫描仪1台、高拍仪20台用于电子档案拍照时时上传。根据各科室的业务种类和电子化的必要性，中心梳理6个科室34类业务档案分类目录。各业务科室明确1名兼职档案员，按电子档案目录分类明确职责分工，在日常经办业务过程中直接扫描上传电子归档资料，按月整理移交纸质资料，档案室专职档案员2名负责分类检查电子档与纸质资料一一对应后接收存档，建立日整理、月通报、季汇总、年移交档案管理机制，各窗口人员在经办时即时形成电子档案，每日整理、按月移交。同时，建立定期移交工作机制，定期将社保业务纸质和电子档案移交至市档案馆，不断提升中心档案管理标准化和规范化水平。

目前，我市主要经办市直机关、企（事）业单位职工和城镇灵活就业人员“养老、医疗、失业、工伤、生育”保险及市区居民医疗保险业务，指导县（区）开展相关业务经办及档案管理工作。2012年12月，市社保中心以95.8高分通过全省档案标准化管理达标验收。2016年，在全省创新开展社保业务电子档案建设，自6月份系统上线以来，实现新增业务档案100%电子化管理，中心业务经办档案实行按月归档，月增加档案约1900件。截至目前，市社保中心共藏存档案20.35万件256万页，实现电子化管理2.14万件13.34万页。