关于建立全市机关事业单位工勤技能岗位人员考核和继续教育信息库有关问题的通知

关于建立全市机关事业单位工勤技能岗位人员考核和继续教育信息库有关问题的通知

各县、区人力资源和社会保障局，市直各单位，省驻汴有关单位：

为了进一步加强机关事业单位工勤技能岗位人员考核和继续教育的管理，全面准确掌握工勤技能岗位人员考核和继续教育情况，逐步实现管理的程序化、信息化、科学化，按照省工考办《关于建立全省机关事业单位工勤技能岗位人员考核和继续教育培训信息库有关问题的通知》（豫人社工考办〔2011〕110号）要求，现就我市建立机关事业单位工勤技能岗位人员考核和继续教育信息库（以下简称“工考信息库”）有关事宜通知如下：

一、目标要求

通过全市各级人力资源社会保障部门以及有关单位共同努力，到2012年5月31日，在全市各级工考管理机构全面建立工考信息库，实现市、县（区）机关事业单位工勤技能岗位人员考核和继续教育信息的分级管理、维护和更新，为考核和继续教育工作提供信息服务。

二、信息采集的对象和内容

（一）信息采集对象：全市机关事业单位、省驻汴有关单位在编在岗工勤技能人员和根据岗位聘用制正式聘用的在岗工勤技能人员。

（二）信息采集内容：工勤技能岗位人员的姓名、性别、身份证号、出生日期、文化程度、参加工作时间、现岗位工种、现岗位级别、现岗位证书获得时间，证书号、工作单位、单位级别、单位性质。

三、建立工考信息库方法步骤

全市工考信息库建库工作从2011年12月1日开始启动，到2012年5月31日结束，分阶段按步骤实施。

第一阶段：准备部署阶段（2011年12月1日至2011年12月31日）。

各县（区）人力资源和社会保障局、市直各单位及省驻汴有关单位传达贯彻市关于工考信息库建库工作精神，制定方案，安排部署本辖区工考信息库建库工作。

第二阶段：机关事业单位工勤技能岗位人员信息审核录入阶段（2012年1月1日至2012年4月30日）。

工考信息管理系统中已经导入2008年至2011年全市工考报名和考核合格人员的信息，各县（区）人力资源和社会保障局工考管理机构登录工考信息管理系统后，以工勤技能岗位人员的身份证号码作为存储检索的关键字，审查填报辖区内机关事业单位工勤技能岗位人员信息。对工考信息管理系统中已经存在的人员信息要认真核对，确定各项信息是否正确。审核通过的工勤人员信息接收入最终工勤人员信息库。不在数据库中的工勤人员，要采取核对证书或档案等相关材料的方式进行甄别。对于姓名、性别、出生日期、参加工作时间等个人信息有误的要予以更正，并将更正信息填写在《河南省机关事业单位工勤技能岗位人员信息更正备案表》（***1）中。身份证号码、现岗位工种、现岗位级别信息有误的，要把更正信息填写在《河南省机关事业单位工勤技能岗位人员信息更正申请表》（***2）中报市工考办审核，省工考办核准后方可更正信息。人员信息中涉及的各类时间、内容要与本人档案的时间、内容完全一致。人员信息录入完成后打印《河南省机关事业单位工勤技能岗位人员培训考核信息汇总表》（***3）和《河南省机关事业单位工勤技能岗位人员培训考核信息表》（***4），同《河南省机关事业单位工勤技能岗位人员信息更正备案表》一起报上市工考办，并在工考信息管理系统中选择所有录入和修改的工勤技能岗位人员信息上报。

市直各单位和省驻汴有关单位审查本单位工勤技能岗位人员信息，用excel表格填写***3和***4，打印出来盖单位人事部门印章，同excel电子文档一起报市工考办。市工考办审核后录入工考信息管理系统。

信息库管理系统建库具体操作流程见***6。

第三阶段：整理统计阶段（2012年5月1日至2012年5月31日）。

市工考办对各县（区）、各单位上报的工勤技能岗位人员信息进行汇总整理并抽查，统计全市机关事业单位工勤技能岗位人员考核和继续教育情况。

四、具体要求

建立全市工考信息库是对机关事业单位工勤技能岗位人员考核和继续教育科学化管理的一项基础性工作，时间紧、任务重、要求高，各县（区）人力资源和社会保障局、市直各单位及省驻汴单位要高度重视，抓紧部署，精心组织，采取切实可行措施，从规范建库上下功夫，确保信息库的建设质量和工作任务落到实处。

（一）加强领导，落实责任。各县（区）要把工考信息库的建设作为一项重要工作去抓，主管领导要亲自安排部署，精心组织，层层落实责任制，使辖区的建库工作有领导、有计划、按步骤向前推进。

（二）严格审查，准确录入。各县（区）、市直各单位和省驻汴单位要坚持原则，严把质量关。录入信息时，要严格按照审查过的信息进行准确录入，认真核对，确保不漏人，不漏项。信息录入工作结束后，利用人工核对的方式，对各项数据进行逐项、全面核对纠错，确保所录入的信息客观真实、准确无误。对弄虚作假，故意谎报瞒报工勤技能岗位人员信息的，要提请有关部门追究其责任。

（三）建立工考信息库实时维护更新制度。各县（区）、市直各单位和省驻汴单位每年要对辖区内机关事业单位调进、调出、退休、死亡等工勤技能岗位人员变更情况进行统计，数据统计截止日期为上年度12月31日，3月底前完成上年度人员信息变动的更新和维护。市工考办负责全市机关事业单位各级工勤技能岗位人员晋级考核结果和继续教育的数据更新。

（四）建立信息保密制度。机关事业单位工勤技能岗位人员考核和继续教育培训信息关系到个人隐私，各县（区）人力资源社会保障部门要建立完善的信息保密制度，明确一名信息专管员（信息专管员需填写《信息专管员基本情况备案表》），上报市工考办备案，专门负责信息管理工作，按保密规定管理维护信息库，防止数据资料泄漏事件的发生。对信息管理不严、违反工作纪律，出现信息泄漏的单位和个人要追究主管领导和有关工作人员的责任。

***：1、《河南省机关事业单位工勤技能岗位人员信息更正备案表》

      2、《河南省机关事业单位工勤技能岗位人员信息更正申请表》

3、《河南省机关事业单位工勤技能岗位人员培训考核信息汇总表》

4、《河南省机关事业单位工勤技能岗位人员培训考核信息表》

5、《信息专管员基本情况备案表》

      6、信息库管理系统建库操作流程

二零一一年十二月二十一日

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