代理职工档案查阅借用工作办法

为了更好的管理职工档案，保证档案的有效性和延续性，根据洪劳计劳字[2001]8号《关于进一步加强职工档案管理工作的通知》文件精神，执行以下查阅、借用办法：

1、查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公单的介绍信，经部门领导批准同意后方可查阅。

2、查阅职工档案，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。查阅时应注意保持档案清洁、完整，不准拆散档案和在档案材料上涂改、圈划、污损或抽出材料。未经允许不得摘录、复制档案材料，确因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管领导批准后，才能摘录或复制。

3、职工档案除特殊情况外一般不借出查阅，确因工作需要必须借出使用的，应事先提出报告，说明理由，经单位主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。

4、任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。 

办理时限：五个工作日 

 联系方式

办公地址：南昌市子固路12号（南昌市劳动和社会保障局五楼），电话号码：86611839，邮编：330008 

办公时间：法定工作日 09：00~12：00   13：30~17：00

投诉电话：0791-86611831