宝应强化档案管理服务退休职工
宝应县人社局从实现退管档案工作的制度化、规范化和科学化入手,全面提升企业退休人员档案管理水平和社会化管理服务质量。
一是科学整理。从各社区抽调劳动保障协理员,按照省人社厅档案规范化管理达标验收工作要求,对企业退休人员档案进行整理,做到认真细致、分工明确、责任到人。每卷档案的分类、编号、抄写目录、装订等各道整理工序都固定专人负责。截止目前,首批已整理档案626份。
二是改善设施。改建了2间高标准现代化档案库房,购置了先进的档案密集架,档案室安装了空调、除湿机、灭火器等设备,配备了电脑、打印机、复印机、扫描仪等硬件设施。新办退休职工档案资料将统一纳入局档案室归档保管。
三是规范管理。围绕档案管理工作分类科学、存放规范、查阅方便的目标,配套建立健全《档案管理人员工作守则》、《档案查阅、借阅制度》、《档案保密制度》等一系列规章制度。为今后档案管理信息化打下良好的基础,更为广大退休职工提供了优质、便捷的服务。(宝应县人社局 闵柱)