宝应县六项措施促事保业务档案管理升级

    今年以来，根据省、市主管部门的要求，按照最新的档案管理部颁标准，宝应县机关事业保险处从六个方面全面提升机关事业养老保险档案管理水平。一是抓档案达标的学习调研。多次组织全体员工学习社会保险业务档案管理达标验收的有关要求，将档案管理达标工作列入全年工作考核的目标任务之一，拟定了档案管理达标的实施方案，专程赴常熟等地学习观摩业务档案管理的情况，调研达标验收的具体做法和成功经验。邀请该县档案局专业人士对档案管理、档案利用等方面的指导。二是抓档案管理的场地建设。增设了阅档室和陈列室，配备了空调等防护设施，添置了电脑等设备，制作上墙工作概况、图文集萃和奖牌榜等。目前整个档案室使用面积达40平米，可满足机关事业养老保险今后10年的资料存放要求。三是抓档案资料的整理归档。聘请专业人员将所有档案先期进行鉴别、分类整理，然后交档案室对档案按照“年度—单位—业务”环节进行分类，并按社保登记类、参保人员类、养老保险个人对账管理类、社保卡（证手册）管理类、申报结算类、待遇类、养老保险关系转停类、稽核类、统计报表类、会计类、计算机系统、数据库管理类等进行组卷，并全部编号上架存放。四是抓档案管理的制度修订。建立健全了档案室各有关人员的工作职责，完善了综合档案管理网络，重新修订了档案管理的一系列制度，制定完善了档案管理工作流程和流程图表，做到制度上墙，责任到人。五是抓档案管理的队伍建设。专门配备了一名专职档案人员，明确了兼职档案管理员，强化对档案工作人员培训，组织学习《档案法》和社会保险档案管理办法，并参加该县档案局组织的档案管理培训，提升了业务水平和工作能力。六是抓档案资料的利用服务。按不同门类、载体和保管期限，建立了规范的检索目录和借阅登记和利用效果登记簿，实现了计算机检索与管理。近十年来已累计查阅了1000余人次的个人档案，做到无一遗漏和差错，受到了前来办事的参保单位和个人的一致好评。

（宝应县机关事业社会保险管理处：李宁朝  供稿）