我市社保业务档案工作获省优秀
近日,我市社会保险业务档案管理工作通过省厅档案管理工作达标验收小组验收,被确定为优秀等次。
社会保险业务档案具有周期长、种类多、数量大等特点,市社保中心创新思路,多措并举,下大力气加强档案管理基础建设。健全社保档案管理网络,形成“谁经办、谁整理”、“边经办、边整理”的工作体系。完善规章制度,结合工作实际制定《中心业务档案管理办法》和《中心业务档案归档范围及保管期限表》。增加投入,加强基础建设,累计投入200多万元加强档案软硬件基础建设,现中心档案室总面积达700平米,安装了40组密集架,达到库房“十防”要求,还可以满足二十年内档案保管需要。加强信息化管理,在全省率先自主开发适应社保行业特点的档案管理信息系统,实现档案系统与业务系统的无缝衔接。一期功能实现了“五险”业务档案标准编码,“数字小键盘”输机,大大提高了录入效率;二期开发实现了档案系统与业务系统的关联,通过一维码可直接扫描归档及“一键归档”,通过系统控制确保归档的及时性、完整性和准确性。目前,市社保中心在清理历史档案的基础上,已将2010-2012年产生的业务档案全部按部3号令要求整理归档,并纳入到信息化管理。(社保中心)