省联合检查组来我市验收社保业务档案管理工作
11月22日,省机关事业保险中心副主任江虹、省档案局社会事业档案管理处副处长丁原率检查组来扬检查验收社会保险业务档案管理工作。中心主任余珽、副主任吉红国、副主任谢爱兵汇报了相关情况。
近年来,中心在上级部门的大力支持和精心指导下,“高起点规划、高标准建设”,加强组织领导,形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、档案室落实抓、业务科室协助抓的档案管理网络和工作体系;健全了工作机制,建立了业务科室兼职档案员制度,形成了“谁经办、谁整理”,“边经办、边整理”的工作机制;强化全员档案意识,明确目标责任,切实提高业务档案管理能力和水平。
今年来,中心将档案管理工作列入全年六项重点工作之一,着力强化基础建设,一手抓硬件改造,一手抓软件升级,从根本上夯实档案管理工作的基础。一是租用核心地段的办公用房按照档案管理规范化要求,按照“十防”要求打造了专门的档案库房、办公室和阅览室等,建筑面积达600平米以上,配备了40组标准密集架,并配备空调、计算机、复印机、消磁柜、去湿机、灭火器等设备。二是在2011年上线运行“核心平台三版”社会保险管理信息系统的基础上,多方调研,反复论证,开发了符合社保档案管理规定、适应“多险合一”经办特点的业务档案管理信息系统,目前已开发上线第一期功能,实现了通过数字小键盘即可输机,大幅度简化了输机工作量,“让输机成为一件快乐的事”, 并实现完整高效统计和快速准确查询等功能。截至目前,中心累计已投入160多万元(包括档案软件开发、库房设施、档案密集架、人员投入等费用)加强档案基础建设。
省检查组听取了中心汇报,观看了档案信息系统演示,并实地考察了中心的档案库房,对我市社保业务档案管理基础建设工作给予了充分肯定,对我市业务档案管理系统的开发给予了高度评价,肯定了中心在档案管理系统与业务系统之间对接进行的探索,对我市今后的社保业务档案管理工作提出了宝贵意见。(社保中心)