全员发动明确流程系统给力

——市社保中心召开档案管理工作会议

9月7日下午，社保中心在四楼会议室召开档案管理工作会议，全面推进社保业务档案管理的信息化、规范化、标准化建设，提高档案管理的质量与水平，各科室负责人及兼职档案员参加会议。

会议下发了《关于进一步明确档案管理工作流程的通知》（扬社中[2012]66号），进一步强调有关规定，形成符合中心实际的档案管理流程。参会人员观看了中心最新的档案管理系统的操作演示，并模拟体验操作，对系统相关档案管理功能展开了热烈讨论。

中心自今年8月17日开发档案管理软件，仅用半个月时间已上线试运行，实现了档案条目录入、计算机管理、网上检索查询利用等功能，并在内网上发布，每个操作终端均可录入。该系统以“让枯燥的档案输机工作成为一件快乐的事”为设计理念，功能设计上让输机人员仅用数字小键盘即可实现所有的输机操作，键盘的敲击量不到老档案管理系统的四分之一，提高了输机效率及录入的准确率，同时也大大降低了员工的工作强度，是中心实现档案资料数字化的“利器”。

会议对下一步档案管理工作做出如下安排：一是思想上务必高度重视档案工作，明确职责；二是工作上务必尽快启动，用3个月时间将2010-2012年的业务档案按标准规范整理、立卷；三是工作上要见成效，每半个月对档案整理进度进行统计通报；四是机制上要协同合作，共同做好档案整理工作。（社保中心）