夯基础促规范切实提高业务档案管理水平
社会保险业务档案是对参保单位和个人权益的真实记录,是确定参保对象享受社会保险待遇的重要依据。加强社会保险业务档案管理,确保业务档案资料的安全和有效利用,是实现社会保险经办管理标准化、规范化的必然要求。为切实提高中心业务档案管理水平,更好地发挥社会保险业务档案在服务发展、服务民生、促进和谐社会建设中的基础作用,中心邀请了扬州市档案局万一芹副局长一行亲临现场,对中心业务档案管理工作进行了具体的指导和详细的规划。
根据市档案局的指导意见,下一步中心的业务档案管理工作主要从以下几个方面开展:
一是投入必要的人力、财力加紧进行积存档案和新产生档案的整理工作。今年的档案整理工作计划分两步开展,首先按原业务档案分类方案清理归档申报科1986年以来的社会保障申报积存档案;其次按部3号令要求,采用“年度-险种-业务环节”分类的方法制定新社保业务档案分类整体方案,规范整理归档2010年后(含2010年)各科室新形成的档案,争取到2013年初将中心各科室2012年之前的所有业务档案整理归档,确保档案整理速度超过档案新产生速度,使业务档案归档工作步入良性发展和规范管理的轨道。
二是根据部3号令要求开发档案管理软件,实现档案软件与办公自动化的有效衔接,并积极探索社会保险业务档案数字化和网络化建设。
三是夯实基础,不断完善社会保险业务档案设施和条件。今年中心将着力解决档案库房、基础设备、人员配备等基础建设问题,逐步改善工作环境和工作条件。