市直失业职工档案库全面实行三化管理

    失业职工档案是失业职工进行失业登记、享受失业保险待遇的重要依据，是人力资源和社会保障部门对失业职工进行有效管理的重要内容。加强失业职工的档案管理工作，对落实失业职工待遇、保障失业职工权益、促进社会和谐具有重要意义。
    随着产业经济的发展、劳动力交流频率的加快，市直失业职工档案库已累计保管档案97449万份，为做好失业职工档案的保管、保密、保护工作，确保失业职工档案不流失、不散失，市直失业职工档案库做到“三化”：
    一是档案管理制度化。制订了档案管理细则及相关制度，明确档案管理部门工作职责、失业职工档案查阅、借阅和转递手续等，无论是档案管理部门、退工单位都严格按照工作程序和规章制度办理，确保档案的真实性和原生性。
    二是档案管理信息化。今年3月起，市劳动就业服务中心安排工作人员对市直1991—2010年失业职工档案集中录入省就业管理信息系统。截至6月2日，52341份失业职工档案信息录入工作全面完成，目前利用信息系统即可以对档案进行自动统计、检索、编目，全面实现了失业职工档案电子化管理。
    三是档案管理人性化。市劳动就业服务中心聘专人对失业职工档案进行整理，主要从劳动合同手续、工龄认定、缴纳保险关系等方面进行梳理和装订，为失业职工在重新就业、工作关系转移、办理退休手续等方面提供方便。同时，优化档案办理流程、印制办事须知，重点解决档案办理程序繁琐、重复往返办理等失业职工最关心的问题，对前来查询档案的失业职工耐心解答、诚心服务。
    通过此次检索录入、规范整理工作，全面提高了档案资料的查全率、查准率。今年以来，已接待用工单位调档2296份、下岗失业职工查档425份。下一步，市劳动就业服务中心将进一步更新观念，扩大档案服务对象、范围，即对失业职工年龄、文化程度、技能特长、从事职业的经历、求职意向等进行分类归档，促进求职和用人双方合理有效对接，使失业资源档案库成为活的后备劳动力资源储备库，促进失业职工人力资源的有效利用，不断提高就业率。

（就服中心  供稿）