夯实制度基石保障全局发展——内审工作组有序开展内部制度建设审计项目
内部制度在加强机关建设、强化内部管理、转变工作作风、树立机关形象、提高工作效率、认真履行职责等方面发挥着重大作用,是局机关能行稳致远的题中之义。区城管局作为集人员多、项目多、单位结构复杂、年度财政资金使用量大等特点于一身的大型政府部门,对内部制度建设进行一次深入的摸底、规范、修正是确有必要的。在此背景下,按照局党组要求,内审工作组开展了“内部制度建设并执行情况”的审计项目,目前正按计划有序进行。
一、制定表格,摸底建设情况
局现有内部制度汇编《管理制度汇编》为2020年1月1日版,此版制定时间已久。两年来,随着政策文件的调整以及科室业务内容的改变,许多制度已失去了应有的作用,或需进行及时修改以适应新的工作需要。内审工作组以2020年管理制度汇编为纲,据此设计了“城管局内部制度建设并执行情况调查表”,表中除应有的制度名称、使用感受外,特别添加了“建制依据”一栏,希望从根源上了解建制要求,进而摸清全局制度应建尽建底数。
二、对接科室,交换修改意见
根据各被审计科室反馈的“城管局内部制度建设并执行情况调查表”,内审工作组认真分析,内部讨论整理出统一意见后再与相关科室对接求证建制详细情况。通过与科室负责人、工作人员面对面交流的方式,深入了解现行制度制定方面的不足和使用上存在的问题,深挖制度“建而不用”“建而无用”等背后原因,确保通过实施本次审计,将现有制度“去浮存真”,切实达到应建尽建,建而管用、实用的效果。
三、剖析问题,提出改进建议
通过深入的调查摸底、沟通交流,内审工作组对现有制度建立使用情况已经有了全面的掌握。针对发现的较为紧迫的问题,立刻指出进行提醒,确保问题能得到最及时的解决。对于已掌握的一般性问题,正在着力于从根源上寻找原因,通过与科室加强沟通,提出中肯建议,共同努力对我局的制度建设进行一次大的改进提升,实现靠制度管人管事的总目标,助力全局各项事业行稳致远。(撰稿人:李艳斐 审核人:朱新三)