聚焦投诉处理小切口持续提升市场主体满意度
近年来,铜陵市公管局以持续打造一流营商环境为目标,强化寓监管于服务意识,聚焦企业需求,逐步建立健全针对公共资源交易领域的投诉、处置、回应闭环管理机制。
一是全面深化投诉多元化解决机制。相继出台《关于进一步完善公平有效投诉机制优化营商环境的通知》《铜陵市公共资源交易活动质疑异议处理办法》《关于开展政府采购质疑和投诉调解工作的通知》《铜陵市公共资源交易意见征集、问题线索和信访事项办理转办督办工作机制》等规范性文件,严格落实公开职责、一口收办、持证上岗、首问负责等规定制度,执行效果良好。依托“铜陵市优化招投标领域营商环境问题线索征集平台”以及来电来信来访等渠道,推动公共资源交易活动问题快速响应,确保市场主体合理、合法诉求得到及时受理和处理,做到事事有结果、件件有交代。
二是全面实现投诉全流程线上办。充分利用信息化手段,实现投诉事项受理、调查、答复等全程线上办理,最大程度地满足市场主体的多元维权需求。公开维权渠道和操作流程,开通短信提醒功能,投诉处理实现市场主体现场办理事项“最多跑一次”到“全程不见面”,确保投诉信息可追溯,减少人为干扰因素和人情影响。今年以来累计受理的22件投诉中采取线上投诉的10件,“线上”和“线下”提起投诉事项的比例接近1:1。
三是全面规范投诉处理精准办。强化招标人主体责任,不得故意拖延、敷衍异议质疑,不得无故回避实质性答复。由调查人员、科室负责人、法律顾问组成会审小组,确保投诉案件处置合法合规。注重实地调查取证,对复杂技术问题依规申请决策咨询专家库专家论证,并通过组织召开质证会、投诉人约谈座谈会等方式,加强沟通,解疑释惑,找准问题症结,多方寻求化解渠道,不断提升投诉处理的质量,投诉处理结果反馈当事人的同时按规定向社会公开,接受社会监督。今年以来,累计约谈10名评标专家,对6名专家因评审失误、不公正履职做扣分处理。
四是全面推行投诉处理加快办。建立并完善投诉处理超期管控机制,加强流程节点管理,对符合受理条件的投诉,原则上工程项目要求15个工作日(采购项目10个工作日)作出投诉处理决定。今年以来全市建设工程项目投诉平均办结时间7天,较法定时间平均压缩23个工作日;政府采购项目投诉(无需论证的)平均办结时间8天,较法定时间平均压缩22个工作日。今年以来,投诉事项部分成立的4件,据此责令对2个项目重新开展采购活动,受到市场主体的一致好评。