查档案5分钟搞定

禅城在全市率先完成企业退休人员人事档案电子化工作

　　记者昨日（14日）从禅城区人力资源和社会保障局获悉，禅城区率先在全市启动并完成企业退休人员人事档案电子化管理工作，入库档案实现100%电子化，如今查阅电子档案仅需5分钟。

　　目前全国绝大多数档案均为纸质档案。今年，禅城区人社局在参观学习部分省市的档案电子化工作后，将企业退休人员人事档案电子化项目工作列入年度重点工作内容，并按照企业退休人员社会化管理服务标准化体系，分成10大类82小类等进行扫描、分类，对应大目录再逐一对应小目录进行分类，再通过数据系统进行分类管理。将退休人员档案电子影像化后通过信息系统来进行管理，可以实现所有人员档案电子化管理和查询，系统管理的档案随时供经办人员查阅和业务系统调用。

　　目前禅城已完成全部在库3.63万份共304万页企业退休人员人事档案的电子化扫描，并与退管管理系统挂接和使用，实现入库档案100%电子化。

　　禅城区企业退休人员社会化服务中心负责人张召虹介绍，在档案电子化之前，退管人员到区人社局查纸质档案和复印资料，需要先在区人社局一楼服务大厅取号，再上楼到业务科室办理，平均用时约20分钟。如今，群众在服务大厅窗口提出申请后，经办人员只需通过电脑操作，就能为退管人员查找并打印所需电子档案，平均仅需5分钟，办事效率比原来提高了三倍，群众无需再跑业务科室，办事更加便利。（转载：佛山日报）