龙城街道试点经济普查探问题找经验取得圆满成功
为做好第四次全国经济普查正式普查工作,根据龙岗区统计局工作部署,龙城街道于2018年11月26日至11月30日组织工作人员认真开展第四次全国经济普查专项试点工作,圆满地完成了经济普查试点各项任务,在试点中发现问题,探寻经验,提出了下一步正式普查的工作建议。
一、试点工作情况
(一)总体情况
本次龙岗区经普专项试点工作时间为2018年11月26日至11月30日,其中按日期顺序分为培训两天,上户两天,总结一天,试点分为上户普查和集中点申报两个方案,上户普查试点地为黄阁坑社区天安数码城一带,集中点申报地为爱联社区金顺商务楼一带。本次专项试点时间紧、要求高、专业性强,需要普查人员对表格有充分的了解和认识。
龙城街道共负责001、002小区的上户收表和008小区的集中申报收表,其中集中申报填报地点为爱联工作站三楼。通过几天的普查试点,龙城街道完成上户收表114份、集中申报收表65份。
(二)工作开展情况
1.高度重视,提前告知,提供强有力的宣传保障
龙城街道对本次试点工作高度重视,于试点工作正式开展前,安排工作人员对试点片区内的试点普查对象、普查园区进行广泛宣传,提前告知,提醒企业资料准备,为试点工作效率开展提供有力支撑。
2.集中培训,分项讲解,提高普查员的业务水平
本次试点工作时间紧、专业性强,为保证效果,为正式普查提供经验。我街道除了安排街道统计员参与试点工作外,还让第三方公司挑选优秀普查员全程参加本次活动,不仅让工作人员对普查套表有了了解,还深化了对行业分类的认识。
3.迅速开展,实地操作,提升项目组的实战经验
培训结束后,我街道即刻组织开展上户工作。首先对普查试点地图进行定位,对工作详细分工。上户首日,我们主要以派表为主,工作中发现,多数企业均无法当场提供财务数据。
4.及时总结,集中答疑,确保试点工作成果
试点结束后,我们及时对数据进行整理上报,并组织全体普查员对试点工作进行总结,包括试点工作中的整体情况,遇到的问题,对普查阶段工作的建议,通过实地操作,我们工作人员对普查阶段的上户流程及表格填写技巧有了新的认识。
二、探问题,找经验。
(一)试点时间紧迫,数据收集要求高效
本次专项试点工作时间虽为一周,但是实际上户的时间仅有2天多点,如果恰逢负责人和财务不在公司的情况,就难以获取有效的数据,也无法填写套表。因此,上户工作显得十分紧张,必须在第一日完成对小区内所有单位的告知、派表,同时与各企业预约一个较近的日期进行收表,以保证普查数据能在时限之前收上来。
集中申报的时间比上户提前了半天,周二(11月27号)上午就有企业***进行申报,但是时间紧迫的问题也存在于集中申报试点。
(二)试点通知难有约束力,集中申报回收率相对较低
本次开展的普查专项试点工作,在对集中申报对象通知时我们对企业告知了本次试点的意义。本次集中申报的对象有160家,最终完成65家企业的普查表回收,其中有很特殊情况,如负责人不在其他人对数据不了解等,但也有相当部分企业听说本次填报仅为试点工作后就显得不够重视,或者以各种理由推脱,或者表面答应,最终也没有***填报。
(三)集中申报多数为***填表,效率不高
龙城街道在对集中申报试点对象进行填报通知时,也有通过电子邮件的形式发送套表电子版。考虑到套表填写时间较长,我们是要求企业填写好以后再交***来,但仍有相当一部分企业是带着空表***的。如果企业有携带齐相关报表,那么填写一套普查表大约是二十多分钟。如果企业没有带齐报表,将耗费大量时间,且最终往往要带回去重新填写,效率就很低。
(四)部分经济数据缺少报表支撑,可靠性不高
在集中申报收表的过程中,因为没有硬性要求企业上交财务报表复印件,有些企业仅仅是上交了普查套表。研究发现,部分到场填报的企业不少仅凭主观臆测就完成了经济指标的填写,比如在计算年总薪酬时,就将12月的员工薪酬总额乘以12得出结果。这样的数据可靠性不够,也不能准确地反映企业的经济运行情况。
三、建议
根据试点专项工作的开展情况,对下一步正式普查工作,我们建议如下:
(一)加大宣传力度,营造普查氛围
普查工作不同于清查工作,普查工作不仅要求高、技术性强,其涉及的经济指标也是许多企业所不愿让别人知道的。因此,普查阶段的宣传告知工作必须做足,必须落实到每一家企业。良好的普查氛围,有助于提高企业的配合程度,确保普查数据上户收集的效率,保障普查工作的有序运作。
(二)加强培训考核,提高普查员业务水平
普查套表的指标较多,且专业性强,因此除了对普查员进行业务培训之外,还要对普查的培训成果进行考核。建议考核形式为闭卷考试,为普查员提供基本的企业信息及财务报表,由普查员进行套表填写,除了要确保每个指标的填写正确,还要对行业分类有一定的认识,以此保障普查数据的质量。
(三)分批申报,减轻申报现场压力
考虑到普查套表填写时间较长,试点中我们是通知企业将报表填写完成后再交到填报点,但实际上仍有许多企业是带着空表***。正式普查阶段的企业数量更多,如果都是到集中点才填写,将造成现场秩序混乱,且需要耗费大量的人力物力。因此,建议将集中申报通知改为分批通知,对不同区域的单位进行分时间层次的通知,避免过多企业同时***填报。
(四)详细指引,降低填报难度
普查套表指标相对较为复杂,企业在填写的时候难免遇到不理解的指标,特别是对于一些小微型企业,存在许多指标不知道该如何填写的现象,这也是部门企业带着空表***填报的原因之一。因此,建议编辑一份普查套表填写指引,帮助企业填写套表。指引仅对套表填写中较为困难的指标进行注释,一方面节约成本,另一方面可以避免长篇大论引起企业反感。
(五)报表支撑,保证普查套表数据质量
普查套表涉及较多经济指标,其中大部分经济指标的真假是难以通过直观观察来判断的,因此就出现了部分企业仅凭主观臆测填报的现象。为了保证数据的真实有效,我们建议在对企业进行收表的时候,一定要审核企业的相关财务报表。若企业不愿意上交复印件,可对企业的报表拍照(遮住公司名称)。对于已经填写好套表***交表的企业,最好也由现场工作人员根据企业报表,与套表数据进行比对核实,确保数据的真实可靠。